Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.
Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées
Titre du Poste : Adjoint(e) au Programme Adjoint (e) au programme Alimentation Scolaire
Type de Contrat : Fixed Term
Lieu d’affection : Miragoane, Nippes , Grand 'Anse, Gonaives
Niveau du Poste : G6
Durée : 12 mois (renouvelables)
Nombre de position: 4
Unité : Programme
LE CONTEXTE ET L'OBJECTIF DU POSTE:
Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies est l'agence onusienne de première ligne dans la lutte contre la faim. Depuis sa création en 1963, le personnel du PAM à travers le monde a travaillé sans relâche pour éradiquer la faim. Le PAM s’est donne pour mission de sauver des vies dans des situations d'urgence et changer des vies pour des millions de personnes grâce au développement durable. Le PAM travaille dans plus de 80 pays dans le monde, nourrissant les populations touchées par les conflits et les catastrophes et instaurant les bases d'un avenir meilleur.
L’Indice de Développement Humain (IDH) d’Haïti se trouve au rang 163 sur 191 pays en 2022. Les taux d’extrême pauvreté sont élevés et leur cause est multidimensionnelle. Cette pauvreté se manifeste notamment par des taux d’analphabétisation élevés, une espérance de vie de 63.29 ans en 2017, une mortalité infantile élevée et d’importantes inégalités entre les sexes. Une grande majorité de la population n’a pas accès aux services de base tels que l’eau potable, l’électricité, assainissement et couverture maladie.
De plus, Haïti est vulnérable aux catastrophes naturelles. Il est considéré comme le cinquième pays le plus exposé aux catastrophes naturelles. Le pays a subi, en moins de dix ans, plus de quatre catastrophes majeures dont le pays peine encore à se relever : le tremblement de terre de 2010, la tempête tropicale Isaac et l'ouragan Sandy en 2012, l'ouragan Matthew en 2016, l'ouragan Irma et Maria en 2017 et le tremblement de terre de 2021. Le pays est donc exposé aux tremblements de terre, au passage des cyclones et aussi aux vagues de sécheresse liées au phénomène El Nino (2018).
Au-delà de ces facteurs, l'insécurité alimentaire est tirée par la faible performance du secteur agricole combinée à la forte dépendance aux importations de produits alimentaires (plus de la moitié des produits alimentaires présents sur le marché) en particulier pour le riz (83%). Les prix des produits sont largement influencés par les défis logistiques, les coûts de production élevés, les structures de marché précaires et les taux d'inflation élevés de ces dernières années.
Ainsi, le PAM en Haïti a défini sa stratégie de lutte contre la faim dans son nouveau Plan Stratégique Pays (PSP 2024-2028), qui comprend des activités liées à l'assistance alimentaire d'urgence aux populations affectées par un choc, la mise en place de filets sociaux orientés vers la nutrition , le renforcement des capacités et des moyens de subsistance des petits producteurs et leur résilience au changement climatique, le programme d’alimentation scolaire à travers le pays et le renforcement des capacités des acteurs nationaux et locaux pour la lutte contre la faim. Ces programmes sont complétés par des activités de dépistage de la malnutrition et de communication pour le changement de comportement en nutrition, hygiène et genre.
En Haïti, les repas scolaires constituent un important filet de sécurité sociale dans la lutte contre la malnutrition. Ils complètent les efforts du gouvernement pour garantir une éducation de base à tous les enfants, en augmentant les taux de scolarisation et de rétention, ainsi qu'en prévenant la faim à court terme qui a un impact négatif sur leurs capacités d'apprentissage. Le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables afin d'atteindre l'objectif \"Faim Zéro\". Le PAM participe à la mise en œuvre d'un programme d'alimentation scolaire, qui constitue le plus grand filet de sécurité alimentaire du pays, ainsi qu'à des activités de résilience, de protection sociale, de nutrition et de préparation et de réponse aux situations d'urgence.
En Haïti, le PAM travaille avec le gouvernement dans les 10 départements du pays pour mettre en place un programme d'alimentation scolaire conforme aux orientations politiques du gouvernement dans ce secteur. En 2023-2024, le PAM a aidé plus de 450 000 enfants à recevoir un repas nutritif quotidien. Pour la plupart de ces enfants, le repas fourni par la cantine reste leur seul repas de la journée et une incitation à aller à l'école. Par conséquent, les écoles deviennent des occasions de dialogue non seulement avec les enfants, mais aussi avec l'ensemble de la communauté. L
e PAM est par ailleurs aligné sur l’objectif définit dans la Politique et Stratégie Nationale d’Alimentation Scolaire (PSNAS) 2024 d’utiliser 100% de produits locaux pour les cantines scolaires d’ici 2030. Pour l’année scolaire 2023-2024 le PAM vise 50% de produits locaux dans ses cantines compare à 40% au cours de l’annee scolaire 2022-2023.
Le PAM Haïti est particulièrement bien placé pour soutenir un programme d'alimentation scolaire durable en Haïti. Le PAM possède une forte empreinte opérationnelle et une présence sur le terrain en Haïti, avec la capacité d'atteindre les écoles les plus inaccessibles d'Haïti tout au long de l'année scolaire et pendant les crises.
Ce poste est sous la supervision directe du/de la chef (fe) de Programme basée au sous bureau de Miragoane et la supervision Générale du chef de la section de cantines scolaires.
Le titulaire du poste aura à assurer la coordination et le suivi de la mise en œuvre du programme de cantine achats locaux à niveau des départements ; Nippes et Ouest ou Sud et Sud Est. Le titulaire doit être en mesure d’agir, d’effectuer, de recommander et d’attribuer des tâches à d’autres membres du personnel d’appui suivant le plan d’action établi.
RESPONSABILITÉS/OBLIGATIONS :
Sous la supervision directe du/de la chef (fe) du programme, du chef du sous bureau et la supervision technique de l’unité cantine l’associé/e de cantine, effectuera, entre autres, les tâches suivantes :
- Coordonner l’ensemble des activités du Programme de cantine scolaire achat Locaux dans les départements Nippes et Ouest ou Sud et Sud Est en collaboration avec les autres unités du Sous-Bureau mais aussi avec le personnel du bureau central de Port au Prince qui ont à charge la gestion globale du projet.
- Etablir des espaces et des outils de planification d’activités en concertation avec les autres unités de sous bureau qui permettent une gestion efficace des ressources et une mise en oeuvre optimale des activités sur le terrain.
- Elaborer et soumettre périodiquement le plan de livraison des vivres, les FRN, le plan de travail mensuel et le calendrier Hebdomadaire.
- Assurer le traitement des factures et du paiement des partenaires/OPA et de la saisie des données sur COMET.
- Assurer la coordination des achats locaux pour la cantine scolaire dans le département du Nippes et Ouest ou Sud est Sud Est. Il aidera à développer les relations entre le PAM et le Partenaire coopérant (PC) chargé de l’organisation de la cantine, l’organisation professionnelle agricole (OPA). Chargée d’acheter les produits agricoles locaux, les associations des producteurs fournisseurs des produits et les marchés.
- Participer ou mener des réunions de coordination et de planification avec les autorités locales et les communautés bénéficiaires afin de garantir un système de redevabilité efficace envers elles et de garantir leur appui dans la mise en oeuvre des activités.
- Elaborer en coordination avec les partenaires le calendrier de récolte et de disponibilité des produits qui seront utilisés dans la cantine scolaire.
- Assurer le suivi et l’analyse de la collecte des prix sur le suivi. (Mettre en place en coordination avec l’OPA, un observatoire des prix des produits secs et frais sur les marchés du département du Nord/Centre et participer aux enquêtes sur les prix pratiqués pour s’assurer que les produits sont toujours achetés au prix du marché).
- Garantir le respect des procédures d’achat des produits secs et frais par l’OPA et le PC pour assurer leur qualité et des prix compétitifs selon le marché en prêtant une particulière attention à l’éthique et la transparence du processus.
- Assister les partenaires dans l’organisation des achats des produits agricoles locaux à travers des rencontres de planification avec des associations de producteurs-fournisseurs, la mise en place de points d’achat à côté des marchés, le contrôle de qualité des produits fournis par les producteurs-fournisseurs, la préparation des kits à envoyer aux écoles et l’organisation du transport des produits vers les écoles.
- Conseiller sur les stratégies d’approvisionnement des produits locaux, en coordination avec les partenaires en tenant compte des fluctuations des prix sur les marchés et le calendrier de récolte.
- Assurer le suivi des recommandations faite par l’équipe M&E/VAM dans la gestion du programme au niveau des écoles.
- Mettre en place et gérer des mécanismes de transmission d’information et de suivi des activités qui permettent une prise de décision efficiente de la part des gestionnaires de projet. L’Associate programme devra notamment établir des mécanismes de rapportage qui relatent des avancées des différentes activités, des résultats atteints, des défis, des éléments de planification.
- Assurer le classement et l'archivage des documents ou dossiers traités et clôturés du programme de cantine.
- S’assurer que l’hygiène, les menus, l’équité de genre et le numéro de hotline sont promouvoir au niveau des écoles et des communautés.
LES LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT :
- Une ou plusieurs OPAs sélectionnées et formées pour la mise en place du programme d’alimentation scolaire basée sur des achats locaux décentralisés dans les départements Nippes et Ouest ou Sud et Sud Est.
- Le partenariat avec le partenaire coopérant est géré et suivi dans sa totalité pour le bon fonctionnement des activités de cantines scolaires basées sur les achats locaux et l’appui aux petits/tes producteurs/trices dans les départements Nippes et Ouest ou Sud et Sud Est.
- Le suivi des prix est fait avec l’unité RAM, le contrôle de qualité des produits est effectif et les différents rapports sont soumis et valides dans les délais impartis.
- Les relations avec les institutions gouvernementales départementales et communales lien avec le programme d’alimentation scolaire basée sur des achats locaux décentralisés sont renforcées.
- Le programme d’alimentation scolaire basée sur des achats locaux décentralisés est fonctionnel est permet l’approvisionnement de produits pour tous les jours de classes fonctionnelles.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT :
Montrer l’exemple avec intégrité Met en pratique les valeurs du PAM,
fait preuve d’humanité et
d’intégrité