Grado: P2
N煤mero de la vacante: RAPS/2/2024/HRD/01
Fecha de publicaci贸n: 6 de mayo de 2024
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 6 de junio de 2024
Job ID: 11934
Departamento: HRD
Unidad: HRD
Lugar de destino: Ginebra
Tipo de contrato: Duraci贸n determinada
Pueden participar:
- Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los p谩rrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT.
- Los candidatos/as externos/as.
Se anima a postular al personal con m谩s de cinco a帽os de servicio continuo en la OIT.
Las candidaturas de los funcionarios que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendr谩n en cuenta.
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en l铆nea debido a una discapacidad, por favor env铆e un correo electr贸nico a ilojobs@ilo.org.
La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores).
Se tendr谩n especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendr谩n una representaci贸n escasa o nula en un futuro pr贸ximo. Se facilita una lista de esos pa铆ses en la p谩gina web ILO Jobs: Nacionalidades no suficientemente representadas
Adem谩s de las entrevistas y ex谩menes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as as铆 como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categor铆a superior completen con 茅xito el Centro de Evaluaci贸n de la OIT.Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el 煤nico documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones m铆nimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades espec铆ficas de este puesto.
Los requisitos ling眉铆sticos espec铆ficos para este puesto se detallan a continuaci贸n. No obstante, los candidatos que se presenten a las vacantes de la categor铆a de servicios org谩nicos que no hayan superado su per铆odo de prueba en la OIT y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (espa帽ol, franc茅s e ingl茅s), deber谩n poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se les podr谩 exigir que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros a帽os de servicio.
Introducci贸n
El puesto est谩 adscrito a la Unidad de An谩lisis y Apoyo a la Gesti贸n de Recursos Humanos (HR/MSA) del Departamento de Desarrollo de los Recursos Humanos (HRD). HRD es la autoridad central en materia de recursos humanos en la OIT. El Departamento procura adecuar la capacidad de los recursos humanos de la Oficina a los objetivos estrat茅gicos de la Organizaci贸n a fin de que esta realice su misi贸n con eficacia. El Director de HRD cuenta con la asistencia de la Unidad de An谩lisis y Apoyo a la Gesti贸n (HR/MSA) en lo que respecta a la planificaci贸n del trabajo, el control presupuestario y financiero, los servicios centrales de apoyo, el an谩lisis de datos de recursos humanos y la coordinaci贸n de la preparaci贸n y producci贸n de los documentos de control.
El/la titular del puesto desempe帽ar谩 funciones esenciales para facilitar las operaciones diarias referentes a los recursos humanos realizadas en el marco del Sistema Integrado de Informaci贸n sobre los Recursos (IRIS) de la Oficina, mantendr谩 la calidad de los datos, velar谩 por que las informaciones sobre las cuestiones de recursos humanos se ajusten a las disposiciones estatutarias y reglamentarias existentes en la materia, y proporcionar谩 an谩lisis de datos e informes, seg煤n sea necesario.
El/la titular del puesto depender谩 del/de la Administrador/a Superior, HR/MSA.
Funciones espec铆ficas
1. Prestar apoyo t茅cnico y funcional en relaci贸n con la administraci贸n y el control de calidad de los datos de IRIS, supervisar los tr谩mites de acciones relativas al personal relacionados con toda la plantilla, velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos en materia de recursos humanos, realizar tareas de configuraci贸n y mantener los datos, seg煤n sea necesario. Resolver los problemas corrientes y aplicar las medidas correctivas que sean necesarias. Proporcionar orientaciones sobre el uso de los m贸dulos de recursos humanos de IRIS, incluidas las funciones de autoservicio y las funciones auxiliares.
2. Ayudar al/a la supervisor/a a determinar las necesidades de formaci贸n de los usuarios de toda la Oficina en relaci贸n con los m贸dulos de recursos humanos de IRIS. Proponer actividades de formaci贸n y ayudar a desarrollar, modificar y actualizar el material de formaci贸n y a impartir formaci贸n a los usuarios en la sede de la OIT y en sus oficinas exteriores. Redactar gu铆as para los usuarios, adem谩s de comunicaciones espec铆ficas y no est谩ndar para promover el uso eficaz del sistema.
3. Ayudar al/a la supervisor/a a determinar los problemas t茅cnicos y funcionales que surjan en los m贸dulos de recursos humanos de IRIS, proponer mejoras del sistema para resolver esos problemas, y realizar pruebas de aceptaci贸n de su aplicaci贸n por parte de los usuarios.
4. Actuar como punto focal en relaci贸n con la administraci贸n de los datos sobre salarios y prestaciones contenidos en los m贸dulos de recursos humanos de IRIS; actualizar los cuadros de referencia, entre ellos las escalas salariales y los cuadros de prestaciones relativos a todas las categor铆as de personal, los ajustes por lugar de destino y los lugares de destino, incluida la informaci贸n sobre la clasificaci贸n basada en la dificultad de las condiciones de vida, el plus por condiciones de vida peligrosas y los lugares de destino no aptos para familias. Proporcionar informaci贸n sobre prestaciones y derechos a los clientes de toda la Oficina, incluidos los de HRD.
5. Actuar como punto focal para la administraci贸n de los subsidios de alquiler; determinar el derecho a recibir el subsidio de alquiler, calcular la cuant铆a de este y tramitar las solicitudes presentadas para recibirlo; llevar a cabo actividades peri贸dicas de control y cumplimiento, y proporcionar orientaci贸n e informaci贸n a los miembros del personal y a los colegas de HRD.6. Prestar apoyo en la aplicaci贸n de baremos, herramientas anal铆ticas y cuadros interactivos de gesti贸n de los recursos humanos utilizados por HRD y sus clientes, a fin de orientar la toma de decisiones relacionadas con la planificaci贸n de personal y las tendencias de la dotaci贸n de personal. Contribuir al dise帽o y el desarrollo de los cuadros interactivos y efectuar pruebas con los cuadros interactivos y los informes atendiendo a las funciones que cumplan los usuarios.
7. Preparar informes anal铆ticos para comisiones internas y externas. Ayudar al/a la supervisor/a a reexaminar y a revisar documentos e informes. Obtener, dentro o fuera de la Organizaci贸n, la informaci贸n necesaria, adem谩s de preparar y analizar los datos y estad铆sticas institucionales y de recursos humanos utilizando bases de datos informatizadas.
8. Asistir a reuniones externas con el/la supervisor/a, seg煤n proceda.
9. Desempe帽ar otras tareas afines que se le asignen.
Estas funciones espec铆ficas se ajustan a la descripci贸n gen茅rica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones gen茅ricas siguientes:
Funciones gen茅ricas
- Investiga y analiza casos concretos que requieren la interpretaci贸n de los estatutos y reglamentos del personal y de los procedimientos y dispositivos internos y propone medidas en consecuencia.
- Da explicaciones orales y por escrito a la direcci贸n y al personal en relaci贸n con la aplicaci贸n de los estatutos y reglamentos del personal y procedimientos conexos. Recomienda soluciones a problemas poco habituales.
- Informa a los funcionarios reci茅n llegados o transferidos y elabora material para ello.
- Asiste a los especialistas principales de recursos humanos en la preparaci贸n de documentos e informes para reuniones de comisiones internas o externas realizando tareas de investigaci贸n sobre asuntos relacionados con los recursos humanos, obteniendo informaci贸n sobre hechos y antecedentes dentro y fuera de la Organizaci贸n y organizando y analizando datos relativos a los recursos humanos y a la Organizaci贸n por medio de bases de datos.
- Asiste en la administraci贸n de subsidios o prestaciones interpretando los estatutos y reglamentos del personal y determinando la elegibilidad, tramitando los pagos y solventando reclamaciones financieras.
- Asiste en la b煤squeda y la evaluaci贸n de candidatos para puestos vacantes determinando las calificaciones exigidas, comparando los perfiles de los candidatos y recomendando a los m谩s id贸neos.
Calificaciones requeridas
Educaci贸n
T铆tulo universitario de primer ciclo (licenciatura o grado equivalente) en gesti贸n de recursos humanos, sistemas de informaci贸n u otros 谩mbitos conexos.
Experiencia
Tres a帽os de experiencia profesional en gesti贸n de recursos humanos.
Idiomas
Excelente dominio de uno de los idiomas de trabajo de la Organizaci贸n (espa帽ol, franc茅s o ingl茅s) y conocimiento pr谩ctico de un segundo idioma de trabajo.
Competencias
Adem谩s de las competencias b谩sicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:
Para este puesto se requieren las competencias espec铆ficas siguientes: Conocimiento de los principios y conceptos de recursos humanos. Capacidad para analizar informaci贸n, examinar las discrepancias e incoherencias y resolverlas, buscar precedentes y aplicar las pol铆ticas y reglamentos pertinentes. Buenos conocimientos de los sistemas de informaci贸n automatizados. Capacidad para responder a las consultas de los usuarios y atender y resolver problemas t茅cnicos. Capacidad para comunicarse de manera eficaz, tanto oralmente como por escrito. Capacidad para exponer la postura de HRD a la direcci贸n y al personal. Alto grado de tacto, diplomacia y discreci贸n, y capacidad demostrada para respetar el deber de confidencialidad. Objetividad y capacidad para aplicar las reglas y los reglamentos de recursos humanos de manera justa y coherente. Capacidad para trabajar por iniciativa propia y en equipo. Excelentes dotes de gesti贸n del tiempo y capacidad para planificar y ejecutar las tareas que se le asignen. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de g茅nero y no discriminatorios.
Condiciones de empleo
- Todo contrato/pr贸rroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las dem谩s normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT est谩 supeditada a la certificaci贸n por el Asesor M茅dico de la OIT de que la persona en cuesti贸n est茅 apta f铆sicamente para desempe帽ar las exigencias inherentes y espec铆ficas de la posici贸n ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contrataci贸n, se solicitar谩 al candidato seleccionado someterse a un examen m茅dico.
- El primer contrato se prorrogar谩 por un per铆odo de 24 meses.
- Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedar谩 sujeta a prueba durante sus dos primeros a帽os de servicio.
- Toda pr贸rroga de contrato posterior al per铆odo de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese per铆odo, una conducta y un desempe帽o satisfactorios.
Para m谩s informaci贸n sobre las condiciones de empleo, s铆rvase consultar la p谩gina Contrataci贸n internacional en el sitio web ILO Jobs.
Informaci贸n importante
Se informa a los funcionarios/as de la categor铆a de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecer谩 el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneraci贸n neta. De conformidad con el art铆culo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no ser谩 en ning煤n caso superior al sueldo m谩ximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaraci贸n, s铆rvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org.
Proceso de reclutamiento
S铆rvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en l铆nea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contrataci贸n electr贸nica de la OIT, ILO Jobs. El sistema le indicar谩 los pasos que deber谩 seguir para presentar su candidatura en l铆nea.
Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevar谩n a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deber谩n garantizar su disponibilidad en caso de pr茅-selecci贸n.
Dependiendo de la ubicaci贸n y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnolog铆as de comunicaci贸n como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluaci贸n de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contrataci贸n, incluyendo el centro de evaluaci贸n, las pruebas t茅cnicas y las entrevistas.
La OIT tiene una pol铆tica de cero tolerancia ante la explotaci贸n y los abusos sexuales, y velar谩 con determinaci贸n por que ning煤n miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organizaci贸n sea v铆ctima, directa o indirectamente de actos de explotaci贸n y abusos sexuales. Para garantizar que la Organizaci贸n no contrate a personas con un historial comprobado de explotaci贸n, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificaci贸n de los antecedentes de los candidatos bajo consideraci贸n.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selecci贸n: presentaci贸n de la candidatura, entrevista, tramitaci贸n o formaci贸n. No deber铆an tomarse en consideraci贸n los mensajes que no procedan de direcciones de correo electr贸nico de la OIT- ilo@org. Adem谩s, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.