Achat et logistique Clerc

Applications are welcome from internal and external candidates. For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of qualified and eligible second-tier candidates in the selection process. For the purpose of this vacancy, internal candidates are considered first-tier candidates.
  Context   L'Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est une organisation intergouvernementale, créée en 1951, qui occupe la position de chef de file sur la scène migratoire. Forte de ses 173 Etats Membres auxquels viennent s'ajouter 8 autres Etats ayant le statut d'observateur, et disposant de bureaux dans plus de 100 pays, elle opère étroitement avec ses partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux afin de gérer les migrations dans un bon ordre et dans des conditions préservant la dignité humaine, promouvoir la coopération internationale sur la scène migratoire, faciliter la recherche de solutions pratiques aux problèmes migratoires et offrir une assistance humanitaire aux migrants dans le besoin, y compris les réfugiés et les déplacés internes. Depuis le mois de septembre 2016, l’OIM est devenue l’organisme des Nations Unies chargé des migrations. L’OIM est présente en Mauritanie depuis 2006.

Le/L’ Achat et logistique Clerc sera basé(e) à Nouakchott et travaillera sous la supervision directe du Senior Procurement & Logitics Assistant à Nouakchott et du chargé de la logistique à Nouakchott et sous la supervision globale du du Gestionnaire des Ressources. La personne retenue devra assumer les tâches spécifiques suivantes : 

1. Assister au bon fonctionnement quotidien de l'Unité Achat et Logistique ;
2. Assister dans l’Organisation logistique des activités de l’OIM;
3. Assister à la préparation des voyages officiels (ordre de mission, visa de sécurité, transport, visa, réservation d’hôtel…);
4. Assister dans la gestion des relations avec les fournisseurs ; (Demande de devis, Bon de commande, suivi des factures, livraisons,…);
5. Vérifier les demandes d’opérations et le suivi des autorisations de ces demandes ;
6. Assister aux entrées des bon de commande et des factures dans le « WAVE » : Système de Gestion Intégré de l’OIM, basée sur le progiciel ORACLE ;
7. Assister dans la préparation de la clôture comptable mensuelle;
8. Assister dans la Préparation de l’inventaire du stock et des acquisitions;
9. Toute autre tâche demandée par le/les superviseurs directs. Education
   • Niveau d'études secondaires /certificat d’études en Administration/Gestion/logistique/ Finance et/ou  formation attestée dans ces domaines (avec expérience de 03 ans dans les domaines cités) ; 
   • Ou disposer d’un Bachelor avec une expérience d’au moins une année.   Experience
     • Bonne maîtrise des outils informatiques, expérience des systèmes de gestion intégrés ; 
     • Engagement personnel, flexibilité et  capacité à travailler efficacement et harmonieusement  sous pression dans un environnement multiculturel ; 
     • Rigueur et adaptabilité au contexte ; 
     • Capacités d’analyse et de synthèse ; 
     • Attention méticuleuse sur les détails ; 
     • Expérience de travail avec une organisation internationale ou autre institution de coopération internationale un atout ;  Languages

       REQUIS

       📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

       ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

       Une parfaite maîtrise du Français et une bonne connaissance en anglais est requise.

       DESIRABLE

         La connaissance des langues locales est un atout.   IOM’s official languages are English, French and Spanish. Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.   Required Competencies   IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.   Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these three values:

     • Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
   • Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
10. Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.