- Job number: SRH06489
- Status: Employee
- Area of expertise:
- Position: Missions
- Country: Chad
- Contract Type: Short term contract
Que faisons nous ...
La Société Coopérative Européenne d’Intérêt Collectif « Humanitarian Logistics Cooperative », aussi connue sous l’appellation « hulo », est la première coopérative humanitaire fondée en juin 2021. Dirigée par des organisations humanitaires et intégrant de nouveaux membres régulièrement, hulo a pour objectif d'améliorer l'impact de l'aide humanitaire en renforçant la collaboration et la mise en place de projets communs dans ses pays d’intervention. Chez hulo nous sommes convaincus que le partage et la mise en commun de ressources et d’expertises entre organisations contribue à augmenter la performance de la logistique humanitaire et de la chaine d’approvisionnement
Notre action s’appuie sur une approche collaborative et participative, l’intelligence collective et l’animation d’une communauté de pratiques. Toutes nos activités sont structurées autour d’un objectif commun, impliquant plusieurs parties prenantes autonomes et interdépendantes, qui coopèrent de manière horizontale. Le pilotage y est distribué, fondée sur la concertation, la co-responsabilité et l’engagement volontaire.
Dans nos 7 pays d’intervention répartis dans 3 régions nous mettons en place des initiatives mutualisées dans les domaines des achats, des ressources humaines et de l’environnement. En support aux organisations humanitaires nous coordonnons des initiatives de transport international humanitaire mutualisées à destination des crises humanitaires les plus graves. Enfin nous développons constamment des solutions digitales au service de la communauté humanitaire.
Pour en savoir plus, vous pouvez consultez le rapport annuel 2025 en cliquant sur le lien January 2025 Annual Impact Report - Hulo
Au sein d’une équipe d’une quarantaine de collaborateurs, le département des opérations est composé actuellement de 7 personnes au siège et d’une quinzaine sur le terrain.
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI - 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Descriptif de l'offre
Les missions principales
La mission de l’adjoint Représentant pays de la Coopérative hulo est triple :
Il.elle a la charge de la mise en œuvre des initiatives mutualisées dans le pays en étroite collaboration avec le Représentant Pays.
Il.elle anime, structure et garantit l’implication des organisations participant à chaque initiative mutualisée.
Par ailleurs, il.elle peut être amené à soutenir le Représentant Pays dans certaines activités de représentation.
MISE EN ŒUVRE DES INITIATIVES DE MUTUALISATION
- Propose un plan de mise en œuvre pour chaque initiative de mutualisation incluant
- Analyse du contexte et des réglementations nationales applicables à l’initiative
REPORTING & CAPITALISATION
Assure que les outils de reporting internes soient complétés dans les temps Assure la bonne qualité documentaire des initiatives mutualisées : Documente chaque étape de chaque initiative mutualisée Rédige des comptes-rendus de chaque réunion Rédige un rapport de capitalisation après chaque initiative En lien avec le Représentant Pays et le département Business Analysis and Research, assure la collecte et le traitement des données des organisations membres de la Communauté.ANIMATION & REPRESENTATION
Prépare les différentes rencontres en fonction des initiatives (gestion des invitations, de la logistique et administration de l’évènement, des différents documents et présentations) Anime les réunions en s’assurant de l’engagement et de la participation des personnes présentes Participe au développement et à l’entretien des relations avec les partenaires locaux et institutionnels en étroite collaboration avec le Représentant Pays Représente la coopérative hulo en l’absence du Représentant PaysMANAGEMENT
Recrute, forme et supervise un assistant log/adminLes priorités pour les 3 premiers mois
Finaliser les initiatives d'achats mutualisés en cours Travailler en collaboration avec le représentant pays pour le lancement des nouvelles initiatives qui seront définies par les ONGs membres dans la feuille de route 2026 Structurer et animer la communauté hulo à l'est du Tchad Recruter et former un assistant log/adminVotre profil
FORMATION ET EXPERIENCE
Formation technique en logistique/supply chain : BAC+2 minimum, spécialisation humanitaire est un plus Expérience dans le secteur humanitaire: 3 ans minimum Expérience sur poste similaire: 3 ans minimumCOMPETENCES ET QUALITES SOUHAITEES
Compréhension des enjeux de la gestion de la chaine d'approvisionnement humanitaire Connaissances des procédures d'achats des organisations humanitaires Connaissances des standards humanitaires de redevabilité et de bonnes pratiques Bon sens rédactionnel et relationnel Animation d'ateliers Capacité d’analyse et d’organisation, de gestion des priorités Compétences en gestion de projets : savoir définir des priorités d'action et d'allocation de moyens / ressources / délais Capacité à développer et entretenir un réseau professionnel Maîtrise indispensable de l'informatique (Excel, Word, Outlook) Maitrise courante du français et de l'anglais (très bon niveau lu, écrit et parlé). Maitrise de l'arabe est un vrai plusSI vous offrira les conditions suivantes
Poste basé à Adré à 70% et N'Djaména à 30% CDD de 11 mois. Salaire brut mensuel : à partir de 2475€ (2250+ 10% congés payés) en fonction de l’expérience du/de la candidat/e. Perdiem : 390 000 FCFA/mois Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois. A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé. Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.Comment postuler
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation uniquement par courrier électronique à l’adresse : recruitment@hulo.coop, en indiquant en objet “044_Adjoint RP_TCHAD”. Ne pas cliquer sur le bouton ci-dessous « POSTULER ».
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Pour mieux connaître hulo : www.hulo.coop
Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org