DEADLINE FOR APPLICATIONS21 January 2025-23:59-GMT-05:00 Eastern Time (Port-au-Prince)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
LE CONTEXTE ET L'OBJECTIF DU POSTE :
Procéder a la programmation et a l’analyse du budget et des ressources et / ou fournir un soutien au bureau de pays Haïti à un niveau de complexité moyen, en s'associant et en soutenant le chef de l’unité du budget et de la programmation dans l'application des meilleures pratiques pour une utilisation des fonds efficace, efficient et conforme aux règles et procédures du Programme Alimentaire Mondial.LE RÔLE :
Fournir une gamme de services de soutien spécialisé pour une planification, un suivi et une analyse efficaces de la performance financière des projets afin d'améliorer l'utilisation optimale des ressources financières.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
Sous la supervision directe du Chef de l'unité Budget et Programmation, l'Adjoint(e) au Budget et à la Programmation assumera les tâches suivantes:
1. Gestion du pipeline : Coordonner, consolider et mettre à jour dans les délais les informations pour les rapports mensuels du pipeline.
2. Programmation des fonds : Toujours consulter le(s) chargé(s) de Programme et cordonner avec les unités concernées au Siege pour la programmation de toutes les contributions reçues par le bureau de Pays.
3. Gestion des fonds pour une utilisation optimale et adéquate : Mettre les fonds à disposition des unités de dépenses à travers des sous-affectations conformément aux procédures et directives en vigueur, pour permettre une utilisation adéquate, efficiente et effective dans les délais de validité des contributions.
4. Contribuer à la préparation des réunions mensuelles du comité de gestion des ressources (RMC) et du suivi de la mise en oeuvre des recommandations du comité.
5. Préparer et soumettre à travers les plateformes corporatives (FPCE et DOTS) et les formulaires adéquats, les funding Proposals, les Assignment Plans et les différentes formes de demandes de financement anticipées (advance Financing).6. Examiner, compiler et analyser les données, tenir des registres et des fichiers précis et préparer des rapports périodiques et ponctuels, afin de garantir l'exactitude et l'efficacité des informations présentées aux parties prenantes internes et externes.
7. Maintenir la communication avec un certain nombre de parties prenantes concernant les questions de gestion des fonds du projet et les processus connexes, afin de clarifier les éventuelles divergences et d'optimiser l'utilisation des fonds.
8. Fournir des conseils aux autres membres du personnel de soutien et contribuer à leur apprentissage et à leur développement en matière de planification budgétaire, de gestion des fonds et de planification opérationnelle, afin de faciliter le développement continu et la cohérence des services fournis.
9. Suivre les pratiques standards de préparation aux situations d'urgence, afin de garantir que le PAM soit en mesure de réagir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées par la crise.10. Toute autre tâche demandée par le Superviseur.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:
Education:
Achèvement des études secondaires. Un certificat d'études postsecondaires dans les domaines fonctionnels considérés: administration des affaires, statistiques, finances, économie ou dans un autre domaine connexe.
Experience:Six années ou plus d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité progressive dans le domaine d'activité concerné, avec une expérience du travail administratif général.
Au moins 2 années d'expérience professionnelle dans la gestion financière.
Domaine d'experience : analyse des données multi-sources, les rapports de performance, la planification budgétaire, la gestion des ressources et / ou des projets.
Connaissances et compétences :
Formations professionnelles complémentaires en gestion de projet, analyse statistique et/ou planification et gestion opérationnelle.
Connaissance adéquate des exigences opérationnelles du programme et de la façon dont celles-ci se traduisent en exigences de gestion des ressources, permettant de proposer dans une approche proactive des recommandations adéquates.
Capacité à utiliser la compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour veiller à la conformité réglementaire et d'assurer la transparence et l'intégrité dans les actions qui sont menées.
A soutenu la préparation et la gestion des budgets.
A aidé au suivi des budgets/plans de ressources/pipelines/chaînes d'approvisionnement.
A apporté son aide sur les questions liées au budget et à l’affectation des fonds au sein du système budgétaire.
Langues :
Maîtrise (niveau C) de la langue française. L' anglais serait un atout.
LES LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT :
- Assurer la mise à jour et la soumission mensuelle du Pipeline au Bureau Régional pour revue et validation dans les délais requis.
- Sur la demande des unités du Programme ou de Partnership, soumettre des Funding proposal à travers la plateforme FPCE.- Minimiser le montant de financements non programmés et soumettre à travers la plateforme DOTS les Assignment Plans pour la programmation des contributions avant le TOD.
- Soumettre des demandes de reprogrammation si nécessaire à travers la plateforme DOTS pour assurer une utilisation complète des montants qui ont été alloués sur un Grant.
- Préparer la présentation PowerPoint des réunions mensuelles du comité de gestion des ressources et des minutes de la réunion du comité a soumettre dans les délais requis au chef de l’unité Budget et Programmation pour revue et finalisation de la version finale qui sera partagée.WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.
NO FEE DISCLAIMER
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REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
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Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
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Only shortlisted candidates will be notified
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No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.