Administrador superior

  • Added Date: Tuesday, 16 July 2024
5 Steps to get a job in the United Nations

Grado: P4

N煤mero de la vacante: RBC/P/EMPLOYMENT/2024/3
Fecha de publicaci贸n: 16 de julio de 2024
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 16 de agosto de 2024

Job ID: 12186

Departamento: EMPLOYMENT

Unidad: EMPLOYMENT

Lugar de destino: Ginebra

Tipo de contrato: Duraci贸n determinada

Pueden participar:

  • Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los p谩rrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT.
  • Los candidatos/as externos/as.

    Se anima a postular al personal con m谩s de cinco a帽os de servicio continuo en la OIT.

    Las candidaturas de los funcionarios que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendr谩n en cuenta.

    La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en l铆nea debido a una discapacidad, por favor env铆e un correo electr贸nico a ilojobs@ilo.org.

    La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores).

    Se tendr谩n especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendr谩n una representaci贸n escasa o nula en un futuro pr贸ximo. Se facilita una lista de esos pa铆ses en la p谩gina web ILO Jobs: Nacionalidades no suficientemente representadas

    Adem谩s de las entrevistas y ex谩menes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as as铆 como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categor铆a superior completen con 茅xito el Centro de Evaluaci贸n de la OIT.

    Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el 煤nico documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones m铆nimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades espec铆ficas de este puesto.

    Los requisitos ling眉铆sticos espec铆ficos para este puesto se detallan a continuaci贸n. No obstante, los candidatos externos que se presenten a las vacantes de la categor铆a de servicios org谩nicos y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (espa帽ol, franc茅s e ingl茅s), deber谩n poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se espera que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros a帽os de servicio.

    Introducci贸n

    El puesto est谩 adscrito a la Unidad de Gesti贸n y Coordinaci贸n (DMCU) del Departamento de Pol铆tica de Empleo, Creaci贸n de Empleo y Medios de Vida (EMPLOYMENT). EMPLOYMENT se encarga de la promoci贸n del empleo pleno y productivo, mediante la formulaci贸n de pol铆ticas integradas en materia de empleo, desarrollo y competencias profesionales que sean incluyentes, productivas y sostenibles, que tengan en cuenta las cuestiones de g茅nero y que permitan maximizar el impacto del crecimiento econ贸mico, la inversi贸n y el desarrollo en el empleo.

    A nivel mundial, el Departamento fomenta y promueve marcos de pol铆ticas y alianzas que tienen como objetivo generar m谩s oportunidades de empleo de calidad. A nivel de los pa铆ses, su objetivo es apoyar a los mandantes de la OIT en la elaboraci贸n, aplicaci贸n y seguimiento de pol铆ticas y programas coordinados y espec铆ficos para cada contexto que promuevan la creaci贸n de puestos de trabajo de calidad mediante estrategias de diversificaci贸n econ贸mica y de inversi贸n, el desarrollo de las competencias profesionales para dar respuesta a las necesidades actuales y futuras de los mercados de trabajo, y medidas de activaci贸n del mercado de trabajo y de intermediaci贸n laboral para integrar a los grupos m谩s vulnerables. Esto incluye pol铆ticas y programas destinados a facilitar la transici贸n hacia el empleo formal de amplios sectores de la poblaci贸n que trabajan y ganan su sustento en la econom铆a informal, as铆 como a promover la creaci贸n de oportunidades de empleo y generaci贸n de ingresos en la econom铆a rural.

    La DMCU se encarga de prestar apoyo al Director del Departamento y de proporcionar orientaci贸n al Departamento en todas las 谩reas de gesti贸n, incluidas la programaci贸n, la financiaci贸n, los recursos humanos y la comunicaci贸n. Tambi茅n se encarga de coordinar las intervenciones, la labor de investigaci贸n y la cartera de proyectos de cooperaci贸n para el desarrollo del Departamento. Adem谩s, la DMCU proporciona asesoramiento en materia de pol铆ticas, en particular a nivel de los pa铆ses y a trav茅s del Acelerador mundial, y abarca determinadas 谩reas de investigaci贸n para las que hay demanda, pero que no est谩n abarcadas por ning煤n otro servicio.

    El/la titular del puesto proporcionar谩 un apoyo fundamental al Director del Departamento y al Asesor de Pol铆ticas de Empleo y Jefe de la DMCU en las tareas de elaboraci贸n, direcci贸n, aplicaci贸n, ampliaci贸n y seguimiento del programa de trabajo sustantivo del Departamento, especialmente a trav茅s de la cooperaci贸n para el desarrollo.
    El/la titular del puesto depender谩 del Asesor de Pol铆ticas de Empleo y Jefe de la DMCU, y formar谩 parte del Equipo Global de Programaci贸n.

    Funciones espec铆ficas

    1. Participar en la elaboraci贸n de documentos de car谩cter conceptual, estrat茅gico y program谩tico, y coordinar esta labor. Apoyar la elaboraci贸n y aplicaci贸n de enfoques y programas integrados en todos los 谩mbitos t茅cnicos de los que se ocupa el Departamento y el Nodo, entre otras cosas para prestar apoyo al Acelerador mundial del empleo y la protecci贸n social para transiciones justas.
    2. Preparar y contribuir a la formulaci贸n de propuestas de Programa y Presupuesto bienales del Departamento, y garantizar el seguimiento y la presentaci贸n de informes sobre la aplicaci贸n de los resultados previstos en el Programa y Presupuesto que sean competencia del Departamento. Esto incluye la preparaci贸n y el seguimiento de las reuniones del equipo de coordinaci贸n del resultado, as铆 como reuniones organizadas en el contexto de ex谩menes peri贸dicos de los planes de trabajo basados en los resultados, y la participaci贸n en estas reuniones.
    3. Prestar apoyo al Jefe de la Unidad en la labor de coordinaci贸n de la planificaci贸n y la programaci贸n del presupuesto ordinario y los recursos conexos (Cooperaci贸n T茅cnica con cargo al Presupuesto Ordinario (CTPO), Ingresos de Apoyo a los Programas, Cuenta Suplementaria del Presupuesto Ordinario (CSPO)), as铆 como los recursos extrapresupuestarios, en el Departamento, entre otras cosas en la concepci贸n y evaluaci贸n de proyectos de cooperaci贸n para el desarrollo. Llevar a cabo un seguimiento de la utilizaci贸n de todas las fuentes de financiaci贸n y proponer medidas adecuadas a la direcci贸n.
    4. Desarrollar, apoyar y supervisar la estrategia de movilizaci贸n de recursos del Departamento en estrecha colaboraci贸n con los servicios, en particular mediante la mejora de la coordinaci贸n, el establecimiento de las prioridades y la preparaci贸n de informes peri贸dicos de seguimiento. Colaborar y mantener una relaci贸n y una coordinaci贸n estrechas con los donantes, en funci贸n de las necesidades.
    5. Concebir programas y proyectos de cooperaci贸n para el desarrollo; analizar propuestas; revisar y presentar propuestas de proyectos, y negociar su financiaci贸n. Proporcionar asistencia y apoyo para la aplicaci贸n de las actividades del Departamento relacionadas con los resultados de los programas por pa铆s y los proyectos de cooperaci贸n para el desarrollo pertinentes, en funci贸n de las necesidades.
    6. Actuar como punto focal del Departamento para la evaluaci贸n. Planificar, coordinar y facilitar las evaluaciones de proyectos y programas, as铆 como las evaluaciones tem谩ticas que se lleven a cabo en el Departamento, en colaboraci贸n con la Oficina de Evaluaci贸n de la OIT. Formular metodolog铆as para mejorar el seguimiento y la evaluaci贸n de las pol铆ticas, los programas y las herramientas del Departamento.
    7. Prestar servicio y coordinar los servicios que se facilitan a las reuniones oficiales de la OIT, y aportar contribuciones t茅cnicas a los documentos de la Oficina (documentos del Consejo de Administraci贸n, informes de la Conferencia Internacional del Trabajo, informes de reuniones sectoriales, comisiones t茅cnicas, etc.).
    8. Prestar apoyo al Jefe de la DMCU, as铆 como al Director del Departamento y los Jefes de Servicio en cuestiones relacionadas con la programaci贸n, la financiaci贸n y los recursos humanos, y colaborar con los departamentos respectivos.
    9. Representar al Departamento en las reuniones t茅cnicas, las reuniones interinstitucionales, las reuniones del Consejo de Administraci贸n y en las reuniones con donantes u otras reuniones de alto nivel.

    secci贸n opcional (solo si necesario)

    10. Elaborar manuales y/u orientaciones sobre temas relacionados con el empleo. Prestar apoyo para la organizaci贸n de reuniones del Departamento, retiros del Equipo T茅cnico Global y otros eventos importantes. Dirigir seminarios, talleres, reuniones t茅cnicas y cursos de formaci贸n, incluidos aquellos relacionados con el Acelerador mundial del empleo y la protecci贸n social para transiciones justas.
    11. Actuar como coordinador de las actividades de formaci贸n del Departamento, promover el establecimiento de alianzas estrat茅gicas entre el Departamento y el Centro Internacional de Formaci贸n de la OIT en Tur铆n (CIF-OIT), y contribuir a la formulaci贸n de la estrategia de capacitaci贸n del Departamento. Ocuparse del control y seguimiento de las asignaciones del fondo para el desarrollo del personal del Departamento.
    12. Desempe帽ar otras tareas afines que se le asignen.

    Estas funciones espec铆ficas se ajustan a la descripci贸n gen茅rica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones gen茅ricas siguientes:

    Funciones gen茅ricas

    1. Se encarga de la gesti贸n de un programa de trabajo espec铆fico, como el de comercializaci贸n, publicaciones y desarrollo de programas, o de un proyecto espec铆fico.
    2. Analiza los procedimientos y m茅todos de trabajo y los adapta a las circunstancias imperantes. Se mantiene al corriente de los avances tecnol贸gicos y de otros progresos en el 谩mbito profesional de que se trate. Formula recomendaciones y toma medidas para introducir nuevos m茅todos de trabajo con vistas a mejorar la productividad y lograr los objetivos del programa de trabajo.
    3. Garantiza la ejecuci贸n del programa de trabajo de conformidad con los procedimientos y normas de la Oficina.
    4. Elabora directrices sobre m茅todos y procedimientos de trabajo para la unidad de trabajo y controla la idoneidad de los resultados.
    5. Representa a la unidad de trabajo en reuniones t茅cnicas, administrativas y de toma de decisiones.
    6. Prepara las propuestas de Programa y Presupuesto para la unidad de trabajo. Colabora directamente con el supervisor en la gesti贸n de recursos.
    7. Dirige al personal. Planifica y determina medidas de gesti贸n de la plantilla como sustituciones, contrataci贸n externa y subcontrataci贸n de trabajo dentro de los l铆mites presupuestarios y de conformidad con las normas y procedimientos de la Oficina.
    8. Prepara memorias e informes peri贸dicos sobre los resultados y actividades de la unidad de trabajo.

      Calificaciones requeridas

      Educaci贸n

      T铆tulo universitario superior en Econom铆a, Ciencias Sociales, Estudios de Desarrollo, Administraci贸n de Empresas u otra disciplina pertinente. En lugar de un t铆tulo universitario superior, se aceptar谩 un t铆tulo universitario de primer ciclo (licenciatura o equivalente) en uno de los 谩mbitos mencionados u otra disciplina pertinente, en combinaci贸n con dos a帽os adicionales de experiencia profesional pertinente, adem谩s de la experiencia que se indica a continuaci贸n.

      Experiencia

      Al menos siete a帽os de experiencia profesional con responsabilidad progresiva en el campo del fomento del empleo y en los 谩mbitos de la planificaci贸n y programaci贸n estrat茅gicas, la cooperaci贸n para el desarrollo y la gesti贸n de programas, incluida experiencia a nivel internacional.

      Idiomas

      Excelente dominio de uno de los idiomas de trabajo de la Organizaci贸n (espa帽ol, franc茅s o ingl茅s) y conocimientos pr谩cticos de otro idioma de trabajo de la Organizaci贸n. Uno de esos idiomas debe ser el ingl茅s.

      Competencias

      Adem谩s de las competencias b谩sicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:

      Aptitud demostrada para desarrollar, supervisar y evaluar las actividades en el campo del fomento del empleo. Capacidad acreditada para supervisar eficazmente programas de trabajo y recursos. Aptitudes y habilidad demostradas para coordinar actividades y formular directrices y pol铆ticas. Capacidad demostrada para concebir actividades, obtener fondos para financiarlas, ejecutarlas y evaluarlas dentro de la unidad de trabajo, programa o proyecto.
      Excelente capacidad anal铆tica y de redacci贸n.
      S贸lidos conocimientos de las pol铆ticas, los procedimientos administrativos y las pr谩cticas de la Oficina. Dotes de organizaci贸n y de gesti贸n. Capacidad para investigar e interpretar las distintas directrices y pol铆ticas que se han de aplicar para resolver cuestiones dif铆ciles de car谩cter administrativo.
      Capacidad para establecer redes y construir y mantener relaciones de trabajo eficaces y colaborativas con las principales partes interesadas y para crear y promover sinergias en toda la Organizaci贸n y con las partes interesadas externas.
      Excelentes dotes para toma de decisiones y la soluci贸n de problemas.
      Excelentes dotes de comunicaci贸n y de presentaci贸n.
      Buenas habilidades para trabajar con aplicaciones inform谩ticas.
      Tacto y capacidad de persuasi贸n.
      Capacidad para representar a la Organizaci贸n y presentar/promover el 谩mbito t茅cnico de trabajo y la posici贸n de la OIT al respecto ante los asociados con el fin de obtener su apoyo para avanzar en la l铆nea de acci贸n deseada. Capacidad para movilizar recursos.
      Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno multicultural con un comportamiento sensible a las cuestiones de g茅nero, inclusivo y no discriminatorio.

      Condiciones de empleo

      • Todo contrato/pr贸rroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las dem谩s normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT est谩 supeditada a la certificaci贸n por el Asesor M茅dico de la OIT de que la persona en cuesti贸n est茅 apta f铆sicamente para desempe帽ar las exigencias inherentes y espec铆ficas de la posici贸n ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contrataci贸n, se solicitar谩 al candidato seleccionado someterse a un examen m茅dico.
      • El primer contrato se prorrogar谩 por un per铆odo de 24 meses.
      • Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedar谩 sujeta a prueba durante sus dos primeros a帽os de servicio.
      • Toda pr贸rroga de contrato posterior al per铆odo de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese per铆odo, una conducta y un desempe帽o satisfactorios.

        Para m谩s informaci贸n sobre las condiciones de empleo, s铆rvase consultar la p谩gina Contrataci贸n internacional en el sitio web ILO Jobs.

        Informaci贸n importante

        Se informa a los funcionarios/as de la categor铆a de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecer谩 el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneraci贸n neta. De conformidad con el art铆culo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no ser谩 en ning煤n caso superior al sueldo m谩ximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaraci贸n, s铆rvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org.

        Proceso de reclutamiento

        S铆rvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en l铆nea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contrataci贸n electr贸nica de la OIT, ILO Jobs. El sistema le indicar谩 los pasos que deber谩 seguir para presentar su candidatura en l铆nea.

        Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevar谩n a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deber谩n garantizar su disponibilidad en caso de pr茅-selecci贸n.

        Dependiendo de la ubicaci贸n y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnolog铆as de comunicaci贸n como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluaci贸n de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contrataci贸n, incluyendo el centro de evaluaci贸n, las pruebas t茅cnicas y las entrevistas.

        La OIT tiene una pol铆tica de cero tolerancia ante la explotaci贸n y los abusos sexuales, y velar谩 con determinaci贸n por que ning煤n miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organizaci贸n sea v铆ctima, directa o indirectamente de actos de explotaci贸n y abusos sexuales. Para garantizar que la Organizaci贸n no contrate a personas con un historial comprobado de explotaci贸n, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificaci贸n de los antecedentes de los candidatos bajo consideraci贸n.

        Peligro fraude

        La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selecci贸n: presentaci贸n de la candidatura, entrevista, tramitaci贸n o formaci贸n. No deber铆an tomarse en consideraci贸n los mensajes que no procedan de direcciones de correo electr贸nico de la OIT- ilo@org. Adem谩s, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.

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