A trav茅s de su trabajo en 75 pa铆ses con econom铆as en desarrollo en 脕frica, Asia y las Am茅ricas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de ni帽os y ni帽as que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a trav茅s de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.
隆Plan promueve los derechos de la ni帽ez y est谩 comprometida con la protecci贸n de los ni帽os y las ni帽as, as铆 como con la igualdad de g茅nero, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta pol铆tica, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminaci贸n a personas por su raza, color, g茅nero, edad, origen, lengua, discapacidad, orientaci贸n sexual, religiosa y/o pol铆tica, estatus marital o embarazo!
Dimensiones del rol
- Brindar los Servicios asignados como parte del Centro de Servicios Compartidos del Centro de Planificaci贸n y An谩lisis Financiero
- Dise帽o y elaboraci贸n de presupuesto de propuestas de proyectos
- Administraci贸n de presupuestos de proyectos.
- Portafolio de proyectos con diferentes Socios, Unidades de Programa, Donantes y Oficinas Nacionales de Plan International.
- Alcance del puesto: Todos los proyectos y actividades de PIG
- Informaci贸n confidencial: Informaci贸n de n贸mina.
- Analizar y proveer recomendaciones.
- Visitas a unidades de programa de PIG y de socios.
- Tipo de reportes:
- Ejecuci贸n presupuestaria.
- Recuperaciones de costos.
- Variaciones cambiarias.
- Reportes a Donantes/NOs.
Responsabilidades principales
- Dar respuesta a las solicitudes asignadas mediante la mesa de Servicios-CPAF
- Cumplir con la respuesta de los Servicios en los tiempos asignados seg煤n los acuerdos de Servicios (SLAs).
- Dise帽ar presupuesto para propuestas, velando por el cumplimiento de los lineamientos financieros para la aplicar a los fondos de los distintos donantes.
- Asesorar y construye presupuestos de proyectos completamente costeados y financiados
- Administrar el presupuestos del portafolio de proyectos asignado
- Elaborar presupuestos de proyectos asegur谩ndose de incluir todos los costos relevantes.
- Tener la versi贸n final de presupuesto aprobado por el Donante.
- Llevar el control de las modificaciones de presupuesto realizadas a lo largo de la vida del proyecto con su respectiva autorizaci贸n.
- Asegurar que todos los gastos est茅n correctamente codificados y registrados (n贸mina, costos operativos, costos directos, socios), de lo contrario solicitar su correcci贸n.
- Revisar la asignaci贸n de los c贸digos de gasto en todas las solicitudes de compra
- Participar en talleres de planificaci贸n y actualizaci贸n presupuestaria.
- Configurar el presupuesto en las diferentes monedas necesarias en el ERP en uso.
- Realizar las modificaciones de presupuesto anual y sus actualizaciones trimestrales en las diferentes monedas necesarias en el ERP en uso en la secci贸n de subvenciones y periodos.
- Trasladar informaci贸n financiera a los diferentes formatos de Plan.
- Registrar los ingresos por donaciones de cada proyecto
- Participar en reuniones de seguimiento de proyectos internas y externas y cumplir con las tareas asignadas seg煤n minutas de acuerdos.
- Llevar el control de los reintegros que el proyecto debe realizar a PIG por recuperaciones de costos.
- Dar seguimiento a los planes de trabajo de las auditor铆as de los proyectos a su cargo
- Elaborar informes de ejecuci贸n presupuestaria mensual en moneda local y moneda del Donante
- Elaborar informes de ejecuci贸n presupuestaria en formato de Donante seg煤n el calendario de entrega de informes (mensual, trimestral, semestral, etc) y documentar/explicar variaciones.
- Consolidar informe de ejecuci贸n presupuestaria de Plan y Socios.
- Elaborar conciliaci贸n de informaci贸n entre informe de ejecuci贸n presupuestaria versus ERP en uso y versus cuenta bancaria del Proyecto si la hay.
- Asegurar el cumplimiento de entrega de informes financieros a Donantes.
- Llevar el control de la ejecuci贸n por l铆nea presupuestaria en moneda local y moneda del Donante y env铆a alertas/recomendaciones en tiempo oportuno.
- Llevar el control de variaciones cambiarias en proyectos y dar alertas sobre ganancias o p茅rdidas de presupuesto.
- Seguimiento y acompa帽amiento a Socios.
- Realizar visitas peri贸dicas a las oficinas de los socios para revisar la documentaci贸n de los gastos reportados y o realizar actividades de fortalecimiento en la administraci贸n financiera del proyecto.
- Revisar informes de ejecuci贸n de socios y asegurar que concilien los montos con la cuenta bancaria del proyecto.
- Revisar liquidaciones financieras de socios y asegurar la coherencia de los gastos por l铆nea presupuestaria y enviar alertas/recomendaciones en tiempo oportuno.
- Dar seguimiento para que se registren las liquidaciones financieras de socios
- Participar en reuniones de seguimiento con socios y sistematizar los acuerdos/compromisos adquiridos.