Asistente de logística

La Organización

Plan International es una organización independiente de desarrollo y humanitaria que promueve los derechos de la niñez y la igualdad para las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niña y niño, pero sabemos que a menudo se ven reprimidos por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.

En colaboración con niñas, niños, jóvenes, seguidores y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los problemas a los que se enfrentan las niñas y los niños en situación más vulnerable. Apoyamos a la niñez desde su nacimiento hasta la edad adulta y los capacitamos para prepararse y responder a las crisis y a la adversidad. Impulsamos el cambio de prácticas y políticas a nivel local, nacional y global gracias a nuestro alcance, experiencia y conocimientos.

Durante más de 85 años, hemos reunido a otros optimistas determinados para transformar la vida de todas las niñas y niños en más de 80 países. No nos detendremos, hasta lograr la igualdad.

Función general:

Este puesto maximiza el uso de los recursos financieros y humanos de Plan, verificando el cumplimiento de las políticas y normas internas con base en los lineamientos corporativos de Plan, para realizar los procesos y trámites administrativos y operativos de compras.

Responsabilidades generales

1. Realizar procesos de compras, adquisiciones de bienes y servicios con calidad y eficiencia.
2. Apoyar con la realización de requerimientos de pago a proveedores.
3. Realizar reembolsos de caja chica aplicando políticas y normas de Plan.
4. Participar activamente en comisión de selección de consultorías, entre otros.
5. Arrendamiento de servicios.
6. Velar por el cumplimiento de las políticas corporativas de Plan.
7. Consolidar la información de parqueos, renta y teléfonos corporativos para su traslado a contabilidad.
8. Realizar solicitudes de pedido, órdenes de compra y recepción de bienes en el sistema SAP.
9. Realizar cuadro comparativo de precios anuales negociados para la compra de boletos de viaje y de habitaciones en hoteles certificados por Plan International.
10. Realizar reservaciones de hospedaje y alimentación.
11. Ofrecer un buen servicio al cliente tanto interno como externo.
12. Buscar nuevos proveedores que cumplan los estándares establecidos por Plan International para aumentar la diversidad al momento de realizar una compra.
13. Realizar visita a proveedores anualmente.
14. Apoyar con la toma de activos en las diferentes UP´s.
15. Cubrir recepción cuando se requiera.

    Experiencia técnica:

    • Experiencia de dos años en el puesto de asistente de compras, encargada de compras o similar.
    • Experiencia en puestos de servicio al cliente.

      Conocimientos:

      📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

      ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

      • Título de Perito Contador.
      • Estudios de las carreras de administración de empresas, Ingeniería Industrial, Auditoría o similar.
      • Manejo de sistema operativo Office.
      • Manejo de sistema SAP.
      • Licencia de conducir vehículo.
      • Trabajo en equipo.
      • Ingles básicas.

        Habilidades específicas del puesto:

        • Redacción y ortografía
          • Habilidad numérica
          • Capacidad de negociación
          • Resolución de conflicto
          • Proactivo (buscar alternativas)
          • Respeto a la diversidad (cultural, étnica, género, entre otros)

            Características físicas del trabajo:

            • Requiere esfuerzo físico significativo.
            • Requiere de mucha atención en el registro de datos, revisión de documentos, reservaciones y manejo de información.

              Características ambientales del trabajo:

              • El trabajo se realiza en una oficina compartida con otros compañeros, cuenta con aire acondicionado. El cargo carece de riesgos considerables.

                Nivel de contacto con niñas y niños: Bajo

                Tipo de contrato: indefinido

                Para consultar la DP del puesto ingresar al siguiente link: https://acortar.link/qbnZLh

                Tipo de función: Administrativa/compras

                Da cuenta a: Coordinador/a de operaciones

                Grado / Calificación: Nivel 12 - Q5,258.99

                Fecha límite/de cierre: 19/08/2024