Asociado Senior de Operaciones

Asociado Senior de Operaciones

Panamá

Mejoramos vidas

El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil, y gratificante.

Acerca de este puesto de trabajo

Estamos buscando un Asociado Senior de Operaciones para realizar una amplia variedad de funciones operativas destinadas a: (i) monitorear la ejecución y desempeño de la cartera; (ii) asegurar la calidad y dar seguimiento a la preparación del programa de Cooperaciones Técnicas (CT) y Préstamos; (iii) realizar informes de cartera y apoyar en diseminar temas estratégicos; y (iv) asegurar la integración de mejores prácticas de ejecución en las operaciones y estrategias de país. Además, se requiere apoyo en la preparación y el seguimiento del programa de trabajo de la Representación y análisis de documentos operativos.

Trabajarás en la Representación de Panamá, que forma parte del Departamento de Países de Centroamérica, Haití, México, Panamá y República Dominicana (CID),bajo la supervisión del jefe de operaciones. .

Esto es lo que harás

1. Apoyar en el proceso de definición del programa de trabajo, metas e indicadores de la Representación en temas operativos y de cartera, así como monitorear su cumplimiento.
2. Revisar y aportar comentarios sobre estructuras y mecanismos de ejecución durante el diseño de proyectos asignados.
3. Analizar, monitorear y preparar informes periódicos sobre la ejecución y desempeño de la cartera de préstamos y elevar recomendaciones y alertar sobre riesgos.
4. Elaborar presentaciones sobre el estado de la cartera en el marco de los ejercicios de revisiones de cartera, realizar el levantamiento de temas críticos para lograr acuerdos con el Gobierno y dar retroalimentación al Front Office de la Representación sobre conclusiones y riesgos.
5. Apoyar en la preparación de informes de revisión de cartera (5*1) y dar seguimiento a los acuerdos alcanzados en estas reuniones y a lo largo del año.
6. Apoyar en todas las etapas de la formulación del Documento de Programa de País, proporcionando datos de cartera, avance en la implementación de la Estrategia y seguimiento al registro de las operaciones a aprobarse garantizando su alineación al Marco de Resultados Corporativo (CRF) y estrategia. Así como, preparar bases de datos e ingreso en Convergencia para documento final.
7. Efectuar simulación de proyecciones de desembolsos con la curva histórica para conocer posibles desempeños del indicador de la cartera y revisar indicadores del estado de desembolsos versus edad de la cartera y saldos por justificar.
8. Revisar y dar seguimiento a solicitudes de extensiones de plazo de operaciones que requieren la aprobación de la Representación.
9. Contribuir en la revisión de Propuestas de Préstamos, Documento de CT, e informes finales de proyectos (PCRs), dentro del Comité de Elegibilidad y Revisión de Calidad, respectivamente.
10. Coordinar el proceso de elaboración de planes de supervisión con el equipo, revisar planes de supervisión con cada sector y elaboración de plantilla para seguimiento de las acciones planificadas y reportes al Jefe de Operaciones.
11. Apoyar en la ejecución de Cooperaciones Técnicas a cargo del Jefe de Operaciones, preparando términos de referencia específicos para la contratación de productos y actividades incluidos en los diferentes componentes, así como realizar la revisión y control de calidad de los productos entregados.
12. Apoyar al Jefe de Operaciones en el análisis de la carga laboral del personal operativo.
13. Apoyar en iniciativas del área operativa y temas estratégicos de la Representación.
14. Apoyar en la preparación de briefings dando insumos del estado de cartera, temas críticos y temas operativos para uso interno del Banco y visitas de autoridades, donantes y otros, cuando corresponda
15. Ser el punto focal de la Representación para iniciativas indicadas por el Jefe de Operaciones.

    Esto es lo que necesitas

    • Educación: Maestría en Economía, Ingeniería, Administración u otros campos afines a las responsabilidades de la función. Deseable especialización en Gerencia de Proyectos, Certificaciones PMI o equivalente.
    • Experiencia: Por lo menos 3 años de experiencia progresiva en gestión de proyectos. Se valorará la experiencia en la gestión de proyectos en el sector público con financiamiento local o internacional, así como el conocimiento de las normas y políticas de adquisiciones nacionales y preferencialmente de Organismos Financieros Multilaterales o Agencias de Cooperación Bilaterales.
    • Idiomas: Se requiere dominio de español y de inglés, oral y escrito. Se prefiere tener conocimientos adicionales de francés y portugués.

      Habilidades claves

      • Aprendizaje continuo
      • Colaborar y compartir conocimientos
      • Centrarse en los clientes
      • Comunicar e influir
      • Innovar y probar cosas nuevas

        Requisitos

        • Ciudadanía: Usted es ciudadano/a de Panamá o tiene residencia o permiso legal para trabajar en Panamá.
        • Consanguinidad: No tiene miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.

          Tipo de contrato y duración