DEADLINE FOR APPLICATIONS30 June 2025-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
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WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
TÍTULO DEL CARGO: Asociado/a Senior de Logística y Provisión de Servicios
UNIDAD: Supply Chain
LUGAR DE TRABAJO: Bogotá
TIPO DE CONTRATO: Fixed Term (FT)
DURACIÓN DEL CONTRATO: Un (1) año, prorrogable
NIVEL: GS7
CONTEXTO
Estos puestos han de cubrirse en la Sede, los despachos regionales, las oficinas en los países y las oficinas de zona y sobre el terreno. Los titulares del puesto rinden cuentas al Oficial de Cadena de Suministros.
En este nivel, los titulares se encargan autónomamente de tareas técnicas y especializadas, incluidas la planificación, organización y coordinación, y del establecimiento de objetivos en relación con todas las modalidades de asistencia, tanto para los servicios de logística del PMA como para los servicios comunes. Se ocupan asimismo de cuestiones que a menudo no están definidas con precisión e implican un cierto margen de incertidumbre e interrelaciones complejas. Las instrucciones recibidas son de orden general y los titulares demuestran sistemáticamente un alto grado de responsabilidad y espíritu e iniciativa para gestionar actividades y responder a consultas autónomamente. De ellos se espera que motiven y desarrollen un equipo de funcionarios de apoyo y/o que sean responsables de servicios de apoyo especializados en los que el trabajo se lleve a cabo con la ayuda de técnicas, métodos y procesos especialmente diseñados para ese fin.
RESPONSABILIDADES
- Prestar apoyo especializado a las operaciones y actividades de logística, aplicando procesos estándar y contribuyendo, directa o indirectamente, el suministro efectivo de asistencia alimentaria a los beneficiarios.
- Coordinar las solicitudes y velar por que los pedidos y las entregas de productos y suministros a los asociados y los destinos autorizados se efectúen de manera oportuna.
- Gestionar las actividades de logística relacionadas con la contratación de proveedores, incluidos el seguimiento y la medición del desempeño, con la ayuda de análisis y recomendaciones.
- Reunir información de mercado, coordinar las evaluaciones de los proveedores (p. ej., transportistas, minoristas, etc.) y producir informes pertinentes para apoyar el proceso de selección de los mismos.
- Gestionar cuestiones operacionales complejas y presentar soluciones o recomendaciones relacionadas con todas las modalidades de asistencia, con espíritu de iniciativa y aplicando los procesos establecidos, para garantizar soluciones oportunas con una marcada orientación a prestar al cliente servicios de excelencia.
- Ocuparse de la preparación, el seguimiento y la revisión del presupuesto en todas las modalidades de ejecución, garantizando la adherencia a los procedimientos pertinentes y la conformidad con las normas institucionales.
- Hacer el seguimiento de los procesos de gestión del inventario para rastrear las tendencias y dar cuenta del estado del inventario desde la fuente de abastecimiento al beneficiario.
- Prestar apoyo a la supervisión de la calidad e integridad de los datos relativos a la contabilidad de los productos.
- Realizar análisis exhaustivos de la cadena de operaciones y contribuir a las evaluaciones y la planificación operacional para todas las modalidades de ejecución, a fin de garantizar que se tengan en cuenta las necesidades de la cadena de suministro.
- Gestionar y coordinar la tramitación de toda una serie de documentos para la ejecución de las operaciones de logística (p. ej., despacho aduanero, verificación de facturas), tomar las medidas adecuadas para resolver los problemas y recomendar mejoras en los procesos.
- Llevar a cabo una labor de investigación, recopilación de datos y análisis para producir informes exhaustivos (p. ej., los destinados al Comité sobre productos, transporte y seguros (CCTI), informes normalizados sobre los proyectos, informes de cierre financiero, inventarios físicos o informes sobre el rendimiento del transporte), aportando información esclarecedora y formulando recomendaciones que posibiliten la toma de decisiones informadas.
- Coordinarse y mantener el contacto con los interesados internos y externos para sostener la gestión de las operaciones de logística y fortalecer las asociaciones entabladas en la esfera de la cadena de suministro de asistencia humanitaria.
- Gestionar uno o varios equipos de miembros del personal y proporcionarles asesoramiento técnico, orientación personalizada y capacitación, para garantizar que los objetivos individuales y de equipo se alcancen de conformidad con las normas y los plazos convenidos para todas las modalidades de asistencia.
- Participar en las actividades logísticas de preparación y respuesta en emergencias, incluida la actualización de la evaluación de la capacidad logística y el plan para imprevistos, con el fin de respaldar la respuesta del PMA en situaciones de emergencia.
OTROS REQUISITOS DEL PUESTO
- Contribuir en la elaboración y ejecución del Proyecto de Preparación Logística y sus actividades con un enfoque en la sostenibilidad del proyecto a largo plazo.
- Apoyar y fortalecer la capacidad nacional logística en preparación para respuesta ya existente, así como también las redes de socios e interesados, velando por la mejora de los niveles de preparación con énfasis en el empoderamiento de organizaciones locales.
- Ejercer como punto focal del WFP con el objetivo de garantizar la participación de todas las entidades pertinentes en las reuniones habituales del Grupo de Trabajo de Preparación Logística y contribuir a fomentar las actividades de preparación en función de: las prioridades nacionales, el Plan Estratégico del WFP en Colombia (CSP), el Plan de Preparación y Respuesta a Emergencias (EPRP) y la estrategia global del GLC.
- En caso de activación de una operación de emergencia del Clúster de Logística:
- Apoyar la fase de activación mediante informes de situación, el establecimiento de vínculos con entidades nacionales y el apoyo a actividades del EPRP.
- Apoyar la operación en curso mediante el suministro de información y relaciones con entidades que formen parte de la red de contactos del proyecto.
- Apoyar la fase de salida y el cierre de operaciones según sea necesario.
- Ejercer como punto focal en la oficina de país en la provisión de servicios a entidades del sistema de Naciones Unidas, ONGs y entidades del gobierno.
REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS:
- Siete (7) años como mínimo de experiencia con responsabilidades cada vez mayores, en gestión integral de la cadena de suministro que incluye almacenamiento, gestión de inventarios, coordinación con operadores de transporte, y/o operaciones logísticas en general.
- Experiencia en coordinación con proveedores de transporte y terceras partes.
- Experiencia en la dirección de un equipo de personal nacional.
- Experiencia gestión de proyectos.
- Experiencia en preparación y gestión de presupuestos.
- Experiencia en logística humanitaria.
CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:
Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria en Logística, Cadena de Suministro, Ingeniería, Acción Humanitaria u otro campo estrechamente vinculado.
Idiomas: Deseable Inglés avanzado, oral y escrito.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
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REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
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No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.