Associado Administrativo e Logístico, Curitiba-PR
Descrição do Trabalho
Sobre PADF
A Fundação Pan-Americana para o Desenvolvimento (PADF) acredita na criação de um hemisfério de oportunidades para todos. Trabalhamos em toda a América Latina e no Caribe para tornar nossa região mais forte: mais saudável, mais pacífica, justa, inclusiva, resiliente e sustentável para as gerações atuais e futuras. Há 60 anos atendemos as comunidades mais vulneráveis, investindo recursos em todo o hemisfério. Somos parceiros e capacitamos a sociedade civil, os governos e o setor privado para o bem da região.
Visão Geral da Posição
A posição de Associado Administrativo e Logístico, está baseada em Curitiba e se reporta ao Gerente de Projeto. A sua responsabilidade é apoiar a organização na aquisição e logística de bens e serviços, controle de estoque e de patrimônio, pagamentos, bem como controle das operações diárias da organização, no âmbito do projeto no Paraná.
Resumo das Principais Funções
As principais funções e responsabilidades do/a Associado Administrativo são as seguintes:
Dar suporte às atividades administrativas, operacionais e logísticas do projeto. Apoiar na solicitação de pagamentos das despesas do projeto, garantindo o planejamento e organização deles. Manter a boa relação com fornecedores, garantindo a eficiência nos processos de aquisição e pagamentos, realizando os procedimentos necessários para pagamento de notas fiscais recebidas. Realizar processos de prestação de contas e eventuais reembolsos de colaboradores do projeto. Fornecer apoio logístico e operacional para a realização das atividades no campo e no escritório. Apoiar na manutenção e bom funcionamento do escritório de campo em Curitiba. Organizar arquivos físicos e digitais para prestação de contas. Organizar o estoque de materiais de escritório, suprimentos e outros, garantindo que os recursos estejam disponíveis para a manutenção do programa. Realizar tarefas administrativas, como a preparação de documentos e a gestão de arquivos. Coordenar a logística de eventos e reuniões. Apoiar na gestão da sede, incluindo a gestão de recursos e a supervisão de pessoal. Prestar assistência para fotocópias, arquivamento, manuseio de correspondências, entrega de mercadorias e correspondências, transporte de encomendas, pacotes e entrega e coleta de documentos oficiais conforme necessário. Providenciar suporte tecnológico. Outras tarefas que possam ser atribuídas e necessárias para a total implementação do programa.
Conjunto de Habilidades Funcionais
Gerenciamento de dados e informações técnicas do programa. Gestão de documentos, correspondências e relatórios. Gestão de informação e fluxo de trabalho. Planejamento, organização e multitarefa. Fornece apoio logístico. Foco, adaptabilidade e ética de trabalho.
Habilidades e Experiências
Requisitos
Um (1) ano de experiência em distribuição e logística, compras e administrativo. Formação em Administração de empresas de nível técnico ou Bacharelado, Gestão Comercial, Técnico em Logística, Secretariado Executivo e áreas afins. Conhecimento de Windows e pacote Office (especialmente Excel). Proficiência em aplicativos de software de gerenciamento de projetos atuais (conhecimento intermediário do usuário em software de processamento de texto e planilha) e sistemas de TI corporativos. Boa escrita, comunicação e habilidades interpessoais. Capacidade de organizar e cumprir prazos. Capacidade de trabalhar em equipe e abertura para responder positivamente a diferentes pontos de vista e críticas sobre seu desempenho individual, bem como fazer os ajustes necessários.Qualificações Desejáveis
Graduação (preferencialmente) em Administração, Gestão Comercial, Técnico em Logística, Secretariado Executivo e áreas afins. A experiência prévia na área de Cooperação Internacional é uma vantagem. A experiência prévia em projetos sociais em temas de migração e refúgio é uma vantagem. Espanhol e inglês intermédio ou avançado é um diferencial.
Mais Sobre PADF
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