Descripción del Proyecto:
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), a través del Proyecto Fortalecimiento de comunidades rurales y costeras en el sureste de México para aumentar sus capacidades de recuperación y resiliencia ante el cambio climático a través de acciones de inversión, restauración y de gobernanza locales, en alianza con el World Resources Institute (WRI México) impulsa la conservación y restauración de ecosistemas costeros con un enfoque de medios de vida a organizaciones de pequeñas/os productores, empresas de economía social y comunidades en dos paisajes costero-marino del sur y sureste de México, en los estados de Campeche, Oaxaca, Quintana Roo y Yucatán.
Con este proyecto se busca emprender acciones colectivas para mejorar la resiliencia socioambiental de los paisajes costeros a través de un enfoque participativo de planificación y manejo integrado del paisaje mediante los siguientes resultados:
Resultados del Proyecto:
Resultado 1. Organizaciones comunitarias afectadas por huracanes y otros efectos del cambio climático en la Península de Yucatán y Oaxaca, con capacidades y procesos de gobernanza fortalecidos para la gestión de riesgos ante tormentas y otros fenómenos naturales. Resultado 2. Comunidades afectadas cuentan con mecanismos financieros para acelerar los esfuerzos de recuperación y restauración, así como para responder oportunamente ante futuras contingencias. Resultado 3. Soluciones basadas en la naturaleza (SbN) de restauración ecológica de por lo menos 3500 hectáreas de manglar, implementadas por las comunidades. Resultado 4. Experiencias de mecanismos comunitarios para la resiliencia, sistematizadas y difundidas entre las partes interesadas pertinentes para potenciar sinergias y apoyos adicionales requeridos.Alcance del Trabajo:
El o la Auxiliar Operativo de Proyecto será quien brinde apoyo a la Asociada del Resiliencia a través del seguimiento administrativo de las donaciones y sistematización de los procesos relacionados con los resultados del proyecto.
Tareas y Responsabilidades:
1.Apoyo al seguimiento operativo del Proyecto
a) Apoyar el seguimiento administrativo y operativo de las actividades del proyecto, conforme a los planes de trabajo y cronograma definidos por el equipo técnico.
b) Apoyar la recopilación y organización de información sobre avances de actividades para uso interno del proyecto.
c) Informar oportunamente a la supervisión sobre incidencias administrativas o retrasos identificados en la ejecución operativa.
d) Mantener comunicación operativa, cordial y oportuna con organizaciones beneficiarias y contrapartes, bajo lineamientos definidos por la coordinación del proyecto.
2. Apoyo al cumplimiento de normas y procedimientos del PNUD
a) Apoyar la aplicación de los procedimientos administrativos y lineamientos de control interno del PNUD aplicables al proyecto.
b) Apoyar en la captura, archivo y actualización de información administrativa y operativa del proyecto en los formatos establecidos.
c) Apoyar en la integración y organización de documentación requerida para revisiones internas, auditorías o reportes institucionales, bajo supervisión.
3. Apoyo al seguimiento administrativo de proyectos y organizaciones beneficiarias
a) Apoyar a la Administradora del Proyecto en el seguimiento administrativo a organizaciones beneficiarias, conforme a indicaciones recibidas.
b) Dar seguimiento administrativo a la recepción y archivo de entregables, reportes, anexos y documentación, sin responsabilidad de validación técnica.
c) Mantener registros administrativos y bases de datos actualizadas sobre avances, entregables y comunicaciones relevantes.
4. Apoyo en procedimientos administrativos y de adquisiciones
a) Apoyar en la preparación administrativa de solicitudes de cotización, compras de bienes y servicios, viajes y otros requerimientos del proyecto.
b) Apoyar en el seguimiento administrativo a procesos de adquisición, conforme a las guías e instrucciones del PNUD.
c) Integrar, revisar y organizar la documentación de respaldo requerida para los procesos administrativos.
5. Apoyo a actividades de gestión del conocimiento (nivel operativo)
a) Apoyar en la compilación y organización de información y materiales para productos de comunicación del proyecto.
b) Recopilar insumos gráficos y descriptivos proporcionados por las organizaciones beneficiarias y el equipo técnico.
c) Apoyar en la difusión de materiales conforme a lineamientos institucionales, sin responsabilidad de diseño conceptual ni validación técnica.
6.Desempeñar otras funciones de apoyo operativo y administrativo dentro de su perfil funcional, que contribuyan al funcionamiento eficiente del proyecto, bajo supervisión directa.
Competencias Esenciales:
Logro de Resultados: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensar Innovadoramente: Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
Aprender Continuamente: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
Actuar con Determinación: Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
Participar y Asociarse: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión: Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.
Requisitos Académicos Mínimos:
Educación secundaria (Certificado de Bachillerato) es requisito. Estudios universitarios (nivel Licenciatura) en Ciencias Ambientales o similar se dará debida consideración, pero no son requisito.Años Mínimos de Experiencia Requerida:
Mínimo 3 años de experiencia (con educación media superior) en funciones de apoyo administrativo y operativo a proyectos del sector ambiental, desarrollo sostenible, cambio climático o trabajo comunitario, incluyendo actividades como: seguimiento administrativo de proyectos, apoyo a la gestión de documentación y reportes, apoyo en logística de actividades, adquisiciones o procesos internos. No se requiere experiencia con título de licenciatura.Habilidades Requeridas:
Experiencia en la planeación y logística de eventos, así como sistematización de información. Experiencia de trabajo con comunidades rurales.Habilidades Deseadas:
Experiencia colaborando con comunidades rurales y costeras de la Península de Yucatán. Experiencia en la elaboración de informes y reportes.Al ser una contratación local el aplicante debe ser ciudadana/o mexicana/o en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjera/o, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar.