Field Office Coordinator DR Congo BENI

Le poste de Field Office Coordinator Beni GNK a pour objectif la gestion des activités Support (Finance, administration et logistique) et la supervision de la mise en œuvre des activités programmatiques dans les zones de santé de Grand Nord-Kivu.

Responsabilités générales 

1. Gère le personnel programme et Support du bureau terrain.

2. Adhère et se conforme aux politiques, lignes directrices et procédures NRC.

3. Gère au quotidien les ressources humaines, l’administration, la Finance, la logistique et la sécurité du bureau de terrain.

4. S’assure du respect des politiques, manuels, procédures, procédures d’opérations standards et lignes directrices du NRC.

5. S’assure du respect des procédures et de la politique de sécurité et de gestion des risques.

   Responsabilités spécifiques 

   1. Evalue quotidiennement la situation sécuritaire locale, participe à l’élaboration du plan de sécurité en collaboration avec l’Officier de sécurité et l’Area Manager ;

   2. Assure le contact avec les agences onusiennes et les autres ONGIs et coordonne avec elles ; 

   3. Assure le contact avec les autorités locales et les autres partenaires dans les Zones sous sa couverture ;

   4. Effectue des visites sur terrain pour le suivi des activités et examen du degré de réalisation ; en veillant à un haut niveau de qualité à chaque étape du processus et en remontant aux responsables techniques les contraintes ;

   5. S’assure du développement des capacités des équipes de Support et Programmes et du transfert des compétences clefs ;

   6. En lien avec l’Area Support Manager, fourni le support à la mise en œuvre des Projets au sein du Bureau terrain ;

   7. Collabore et fait la liaison avec les autorités locales et les parties prenantes pertinentes ; 

   8. Fait la promotion des droits des personnes déplacées à l’interne et des retournés en lien avec la stratégie de plaidoyer.

      Interfaces critiques

      • Support : Area Support Manager et les équipes Support

      • Sécurité : Area Manager, sécurité de la zone d’intervention

      • Opérations : Area Manager, Area Program Manager et les Staffs Programmes.

        Ampleur du poste

        Parties prenantes :       

        Agences onusiennes, ONGs internationales ou nationale, société civile, gouvernement, autorités locales et coutumières.

        INSS, DGRAD, DGM, INPP, ONEM, inspection du travail… et ONG partenaires. 

        📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

        ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

        Départements Programmes et Support Mission, HAS

         

        Information :

        Tracker Support, Réunion d’équipe, Rapport Mensuel.Légalité et/ou conformité institutionnelle :

        SOPs et procédures NRC

        1. Compétences

           Les compétences sont importantes afin que les employés et l’organisation soient en mesure de produire les résultats anticipés. Elles sont pertinentes pour tous les employés et se divisent au sein des deux catégories suivantes :

                  1. Compétences professionnelles 

           Ce sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont importantes pour être efficace et performant. 

           Compétences professionnelles générales : 

        2. Expérience de travail dans un contexte humanitaire ou de relèvement.

        3. Expérience de travail dans des contextes complexes et volatils.

        4.             Résultats documentés relatifs aux responsabilités de la position.

        5. Expérience significative dans la gestion d’une grande équipe.

           Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

        6. Être détenteur d’un diplôme universitaire en Développement rural, Economie et/ou Gestion, Pédagogie, Agronomie, Droit ou son équivalent.
        7. Avoir une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans les activités humanitaires, de gestion des équipes ou de coordination d’activités, d’encadrement et de management d’une équipe.
        8. Avoir des capacités de gestion des projets.
        9. Avoir de bonnes capacités de planification et de suivi des activités.
        10. Avoir une grande capacité d’analyse.
        11. Être capable de travailler en équipe et dans un environnement hétérogène.
        12. Avoir une bonne capacité rédactionnelle en français.
        13. Expérience minimum de 2 ans dans la gestion d’équipe
        14. Maîtriser l’outil informatique (Windows, Word, Excel, PowerPoint).

            2. Compétences comportementales (max 6)

            Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste : 

        15. Réflexion stratégique

        16. Gérer les ressources pour optimiser les résultats

        17. Autonomiser et renforcer la confiance

        18. Initier l’action et le changement

        19. Gérer les performances

        20. Gérer les environnements peu sûrs

        21. Gestion des performances

            Les employés sont imputables envers leurs responsabilités et compétences conformément avec le manuel de la gestion des performances du NRC. Les documents suivants seront utilisés pour réaliser les bilans de performance : 

        22. Le descriptif de poste 
        23. Le plan de travail et de développement 
        24. Le modèle de bilan des performances à mi-parcours et de fin de période d’essai
        25. Le modèle du bilan des performances de fin de contrat
        26. Le référentiel des compétences du NRC