El Consejo Dan茅s para los Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en m谩s de 40 pa铆ses para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. Nuestra visi贸n es ayudar a los refugiados, desplazados internos y sus comunidades de acogida a una vida digna. Protegemos vidas y derechos humanos y empoderamos a los beneficiarios durante todo el desplazamiento del conflicto al proporcionar refugio, alimentos y esperanza en t茅rminos de trabajo, educaci贸n e integraci贸n hacia un futuro sostenible. DRC estableci贸 una presencia operativa en Colombia en 2011 con un enfoque en la Acci贸n Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la poblaci贸n afectada por el conflicto en el sur del pa铆s. Con el inicio de los grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis venezolana, DRC inici贸 una respuesta humanitaria integrada en 2018 para satisfacer las necesidades urgentes de refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, retornados colombianos y comunidades de acogida en algunas de las 谩reas m谩s vulnerables de Colombia, como las zonas costeras del Caribe (Riohacha y Barranquilla). centros urbanos (Bogot谩 y Cundinamarca). En 2021, DRC abri贸 oficinas de campo en la costa del Pac铆fico Sur en el departamento de Nari帽o y zona Norte de Colombia en Norte de Santander.
DESCRIPCI脫N GENERAL DEL CARGO:
Asegurar la gesti贸n administrativa, financiera, presupuestaria y log铆stica de la base, garantizando operaciones eficientes, cumplimiento con los procedimientos de DRC y donantes, control interno, y soporte operativo a los equipos program谩ticos.
RESPONSABILIDADES:
A nivel de recursos humanos:
Gesti贸n y administraci贸n del equipo Coordinar y supervisar las actividades del equipo de soporte, asegurando el cumplimiento de objetivos y procedimientos. Formar, acompa帽ar y fortalecer las capacidades del personal, incluyendo seguimiento de su desarrollo profesional. Gestionar procesos administrativos de reclutamiento, contrataci贸n, evaluaciones de desempe帽o y capacitaci贸n. Participar en briefings, reuniones operativas y la integraci贸n de nuevo personal; asumir la transmisi贸n de alertas o informaci贸n cr铆tica cuando sea necesario. Llevar a cabo procedimientos de recursos humanos cuando as铆 lo requiera la oficina nacional.
A nivel de finanzas
Tesorer铆a / contabilidad
Gestionar la tesorer铆a de las bases de Norte de Santander, garantizando el adecuado aprovisionamiento de bancos y cajas, la ejecuci贸n de transferencias y la seguridad f铆sica y administrativa de los fondos. Elaborar previsiones de tesorer铆a junto con los gerentes de programas para asegurar la continuidad operativa. Supervisar la contabilidad de la base, incluyendo registros diarios, conciliaciones bancarias, provisiones y cierres mensuales, garantizando la calidad, exactitud y trazabilidad de la informaci贸n financiera. Asegurar el cumplimiento de las obligaciones financieras, tributarias y regulatorias exigidas por la DIAN y otras entidades. Supervisar el env铆o a la Oficina Nacional de los informes financieros obligatorios (conciliaciones bancarias y arqueos de caja menor) Supervisar y fortalecer los controles internos financieros y contables, promoviendo la transparencia en el uso de los fondos. Apoyar auditor铆as internas y externas mediante la entrega de documentaci贸n precisa, completa y actualizada Mantenerse actualizado en normativa contable, tributaria y pol铆ticas de rendici贸n de cuentas a nivel institucional.Seguimiento presupuestal
Garantizar un control presupuestario exhaustivo y eficaz, asegurando la rendici贸n de cuentas y el cumplimiento de las normas de los donantes y de la sede en toda la documentaci贸n financiera. Actualizar peri贸dicamente y analizar las herramientas de seguimiento presupuestario (BFU, Tablas de asignaci贸n de personal y gastos fijos) en coordinaci贸n con el Gerente de 脕rea y los Gerentes de Programas. Conciliar la ejecuci贸n presupuestaria con el avance real de las actividades, identificando desviaciones y alertas tempranas. Controlar y monitorear los costos de funcionamiento de la base para garantizar la eficiencia operativa. Elaborar propuestas presupuestales que incluyan los costos de soporte de las oficinas de Norte de Santander, en coordinaci贸n con los equipos de programas y considerando las necesidades de recursos humanos. Garantizar que la asignaci贸n de costos de salarios y las hojas de tiempo (timesheets) se registren correctamente y de manera oportuna.A nivel log铆stico:
Gesti贸n de Adquisiciones:
Supervisar el entorno de compras, mantener actualizado el registro de proveedores y asegurar la planificaci贸n anual de adquisiciones conforme a los planes de compras y actividades. Garantizar el cumplimiento del Manual de Operaciones, los procedimientos de compras DRC y los requisitos de donantes. Coordinar los procesos de adquisici贸n de bienes y servicios seg煤n los planes de compra y los umbrales definidos. Monitorear la trazabilidad de las requisiciones en Dynamics (ERP) hasta la recepci贸n final. Implementar recomendaciones de auditor铆a y fortalecer la relaci贸n con proveedores para asegurar desempe帽o contractual. Coordinar con programas la planificaci贸n log铆stica y realizar capacitaciones regulares en adquisiciones para equipos t茅cnicos y administrativos.Gesti贸n de la Flota
Asegurar la aplicaci贸n de normas de seguridad y procedimientos de flota, supervisando al equipo de conductores. Gestionar contratos de alquiler, mantenimiento, planes de movimiento y controles de consumo de combustible. Supervisar mantenimiento, reparaciones, planes de movimiento y disponibilidad de equipos de seguridad. Realizar capacitaciones peri贸dicas y controles de desempe帽o del personal de conducci贸n.Gesti贸n de Activos
Liderar el control de inventarios de activos y garantizar su uso adecuado y trazabilidad. Supervisar la distribuci贸n, funcionamiento y mantenimiento de equipos y sistemas de comunicaci贸n. Asegurar la aplicaci贸n de procedimientos de activos y telecomunicaciones establecidos en el Manual de Operaciones.Gesti贸n de Almacenes
Control de Calidad
Implementar controles antifraude y mecanismos de calidad en todas las operaciones log铆sticas. Coordinar inspecciones, auditor铆as internas y acciones correctivas. Asegurar que las operaciones log铆sticas respondan al contexto y a los lineamientos de seguridad.Experiencias y competencias t茅cnicas:
3 a帽os trabajando con ONGs internacionales. 3 a帽os de experiencia en gesti贸n financiera 3 a帽os de experiencia en gesti贸n de equipos y supervisi贸n del personal. Deseable: experiencia en compras, gesti贸n de activos, gesti贸n de bodega y gesti贸n de RH. Para esta posici贸n se requiere gran capacidad de resoluci贸n de conflictos y adaptabilidad a contextos dif铆ciles.Deseable
De car谩cter tranquilo y diplom谩tico. Buen trabajo en equipo; habilidad para crear buen ambiente. Dominio de ingl茅s es una ventaja. Haber trabajado en la regi贸n de intervenci贸n o conocer el contexto territorial.Educaci贸n
Profesional en Administraci贸n de Empresas, Log铆stica o 谩reas afines. Especializaci贸n relacionadaIdiomas:
Espa帽ol Ingl茅s (deseable)Todas las funciones de DRC requieren que el titular posterior domine las competencias b谩sicas de DRC:
Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes. Colaboraci贸n: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentaci贸n. Tomar la iniciativa: tomar posesi贸n e iniciativa mientras se busca la innovaci贸n. Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad. Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visi贸n y los valores de DRCOfrecemos:
La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial. Acceso a m谩s de 1,000 capacitaciones y certificados en l铆nea gratuita. Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la p贸liza para el empleado y precio especial para beneficiarios. Contrato nacional por obra y labor (por el tiempo que dure la obra/labor). - Sujeto Salario iniciando en $5.560.000 seg煤n experiencia y competencias del candidato. Fecha de inicio: Febrero 2026 Salario y condiciones de acuerdo con los t茅rminos de empleo en Colombia.Proceso de solicitud:
Todos los solicitantes deben subir 煤nicamente una carta de presentaci贸n (1 p谩gina) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 p谩ginas) no se reciben m谩s soportes por este medio.
Si usted aplica a la vacante se entiende que tiene la disponibilidad de viajar y ejercer la posici贸n en Tib煤, Norte de Santander.
Fecha de cierre de solicitudes: 12 de febrero de 2026 a las 11:59 am Hora Local.
Nota 1: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la informaci贸n personal suministrada en la hoja de vida. Su identificaci贸n ser谩 comprobada en las bases de datos p煤blicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la informaci贸n, de acuerdo con nuestras pol铆ticas antifraude, lavado de activos y financiaci贸n del terrorismo.
Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selecci贸n para ocupar la posici贸n de la presente convocatoria, deber谩n observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los t铆tulos presentados, ejecuci贸n de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la informaci贸n) adhiri茅ndose a los manuales y Pol铆ticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organizaci贸n, a煤n por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislaci贸n colombiana.