Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Le Système des Nations Unies poursuit sa mission d’appui au Gouvernement de la Cote D’Ivoire en vue de restaurer la Paix et renforcer les institutions démocratiques de l’Etat. Pour ce faire, les Nations Unies ont développé plusieurs programmes d’assistance sur l’ensemble du territoire Ivoirien. Ces programmes exposent le personnel et le matériel des Nations Unies à des risques de sécurité, qui nécessitent une gestion spécialisée pour apporter des conseils et l’aide sécuritaire au personnel présent dans le pays. L’Assistant à la Sécurité assiste le Conseiller pour la Sécurité à veiller à ce que le personnel des Nations Unies adhère aux normes de sécurité de base dans leur vie professionnelle, ainsi que dans leurs déplacements et l’exécution de leurs missions sur terrain.
Sous la supervision du Conseiller pour la Sécurité (SA) pour la sécurité des Nations Unies en Côte D’Ivoire, le Local Security Assistant est responsable d’assister le Conseiller pour la Sécurité dans l’exercice de ses responsabilités assignées au lieu d’affectation et assumera les fonctions suivantes :
Duties and Responsibilities
Aider à fournir un soutien à la gestion de la sécurité pour permettre une mise en œuvre efficace du programme dans tout le pays tout en protégeant et en minimisant les risques pour le personnel des nations Unies
Soutenir la gestion des risques en matière de sécurité pour les systèmes de gestion de la sécurité des Nations unies (SGS) dans les zones désignées Recueillir et organiser des informations sur les facteurs de sécurité pertinents pour la conception et la mise en œuvre des programmes du SUN Participer à la réalisation de segments d'évaluation de la sécurité et recueillir des informations sur les dernières tendances et menaces pour la sûreté et la sécurité du personnel, selon les besoins. Recueillir des informations en vue de la préparation des documents relatifs à la sécurité du pays couvrant les zones où le personnel du SUN, les personnes à charge et l'équipement sont présents.Effectuer les activités assignées pour soutenir la mise en œuvre du plan de sécurité du pays, des plans d'urgence et de la gestion de la continuité des activités, ainsi que du cadre de sécurité des Nations unies.
Contribuer à la préparation et à la mise à jour des aspects sécuritaires des procédures de gestion des situations d'urgence impliquant le personnel et les opérations du SUN.Aider à contrôler le respect des règles de sécurité dans les locaux des agences et les résidences du personnel international dans les domaines de responsabilité qui lui sont attribués.
Maintenir la liaison avec les sociétés commerciales chargées de la sécurité du SUN dans les bureaux et les résidences afin de s'assurer que le déploiement des ressources de sécurité est conforme aux exigences du contrat. Aider au contrôle et à l'évaluation de la sécurité et de la préparation à la sécurité des bureaux nationaux et des résidences du personnel international.Contribuer à tenir les directions et le personnel du SUN informés des questions de sécurité dans les bureaux de pays et leur personnel.
Recueillir des informations à inclure dans les rapports de sécurité des bureaux nationaux. Répondre aux incidents de sûreté et de sécurité affectant le personnel des SUN et les personnes à charge éligibles et contribuer à leur signalement en rassemblant et en vérifiant les informations de sécurité nécessaires à l'analyse de la situation. Maintenir une base de données sur les coordonnées de sécurité du SUN et la liste des points focaux de sécurité du SUN. Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés professionnelles.Competencies Core Achieve Results: LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline Think Innovatively: LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements Learn Continuously: LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback Adapt with Agility: LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible Act with Determination: LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident Engage and Partner: LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships Enable Diversity and Inclusion: LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination
People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.)
UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.
Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)
Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies) Thematic Area Name Definition Business Management Communication
Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels Business Management Customer Satisfaction/Client Management Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers' needs. Provide inputs to the development of customer service strategy. Look for ways to add value beyond clients' immediate requests. Ability to anticipate client's upcoming needs and concerns. Business Management Operations Management Ability to effectively plan, organize, and oversee the Organization beyond processes in order to convert its assets into the best results in the most efficient manner. Knowledge of relevant concepts and mechanisms Security Services Security advice, planning and coordination Ability to provide with authoritative advice and guidance on security management, plan and coordinate security activities Security Services Security information management Analytical capabilities to process diverse security information and develop recommendations Security Services Security risk management Ability to assess threats and risks, identify and oversee implementation of mitigation measures, including ability to design and test security plans Security Services Physical/premises security design, implementation and management Ability to conduct accurate premises assessments on UN facilities to ensure appropriate mitigation measures are in place. Ability to design, support the implementation and test physical security systems for UNDP premises Required Skills and Experience Connaissance des mesures sécuritaires du pays hôte, Etre capable de travailler sous pression et de maintenir de bonnes relations de travail dans un environnement multiculturel Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section Fait preuve d’intégrité en mettant en avant les valeurs éthiques de l’organisation ; Partage son expérience et son savoir-faire et privilégie l’esprit du travail en équipe ; Observe les consignes de sécurité ; S’attèle à la tâche avec énergie et garde une attitude positive et constructive ; Garde le calme, l’enthousiasme et se maîtrise même sous pression ; Démontre la capacité à développer et à maintenir de bonnes relations avec les collègues et les partenaires. Est disposé à développer ses compétences personnelles et professionnelles. Education: Le niveau de fin de cycle secondaire (BAC) est requis. Un diplôme universitaire (BTS ou licence ou maîtrise équivalente) en sciences politiques, études militaires, gestion de la sécurité, gestion ou dans un domaine pertinent sera dûment pris en considération, mais ce n'est pas une exigence. Une formation dans le domaine de la sécurité, de la police et/ou de l'armée est souhaitable. Experience: Au moins 5 ans (avec un diplôme de fin d'études secondaires) ou 2 ans (avec une licence) d'expérience pertinente et progressivement responsable dans le domaine de la sécurité, de préférence dans le contexte militaire ou policier ou dans un domaine de travail connexe. Une expérience préalable au sein du système des Nations unies ou d'une ONG internationale est souhaitable. Expérience de l'utilisation d'ordinateurs, de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.), de bases de données et de systèmes de gestion basés sur le web tels que ERP. Une expérience dans l'utilisation des systèmes de communication radio et une connaissance des codes de sécurité du pays sont souhaitables. Expérience dans l’utilisation des radios HF et VHF, Un permis de conduire valide est requis. DisclaimerApplicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
Scam warning
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