1. Contexte
Family Health International (FHI 360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360, est présente dans plus de 60 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l'environnement, de l'économie et du développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement.
Au Sénégal, FHI 360 mets en œuvre différents projets visant à améliorer la qualité de vie de population et soutenir le développement humain. En appui à la stratégie nationale de lutte contre les maladies, les différents projets fournissent une assistance technique stratégique et des prestations directes de services pour améliorer la prévention, le dépistage et le traitement des populations cibles, en particulier les groupes les plus vulnérables et populations prioritaires.
FHI 360 Sénégal recrute pour des Chargé(e)s de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (SERA) pour différente région.
2. Principales Activités
Le Chargé(e) de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage sera membre de l’équipe d’Information Stratégique du Bureau FHI360 Senegal et travailleront en étroite collaboration avec le Conseiller Senior en suivi et évaluation de FHI360 Sénégal.
Sous sa supervision directe, il/elle appuiera la mise en place des activités du programme, et contribuera efficacement à la mise en œuvre du système de collecte, compilation, analyse et de transmission des données.
Il/elle assurera la disponibilité des rapports des projets ainsi que le renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre en matière de suivi et évaluation.
3. Responsabilités et Tâches Spécifiques :
De façon spécifique le/la Chargé(e) de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage assurera les principales responsabilités et tâches suivantes :
3.a. Développement et mise en œuvre du système S&E
Développement et mise en œuvre d'un cadre harmonisé de S&E pour le projet, dans le cadre d’un plan de suivi-évaluation regroupant l’ensemble des activités à produire :
- Met en place/consolide le dispositif de Suivi-Evaluation et pour cela :
- Participe au développement et à la mise en œuvre d’un système participatif de suivi-évaluation dans le respect des obligations contractuelles, dont le cadre logique ;
- Planifie et coordonne la mise en œuvre des actions de collecte de données ;
- Participe à la préparation des réunions techniques ;
- Veille à la qualité, la cohérence et l’harmonisation des outils, processus, procédures et méthodologies de suivi-évaluation déployées.
- Met en place des outils de collecte et d’analyse (formulaires, bases de données…) qui facilitent le suivi de l’état d’avancement des activités et de leur bonne exécution et contribue à formuler les prestations externes à mobiliser pour compléter la collecte de données ;
- Met en place un système de classement et d’archivage des données numériques et papier (rapports, questionnaires, etc.) centralisé ;
- Identifie les besoins de développement de capacités en matière de S&E de l'équipe du projet et des partenaires et planifie des actions de renforcement ou de formation nécessaires.
3.b. Appui à la collecte des données
- Appuie la collecte des données (qualitatives et quantitatives) et du renseignement des outils ;
- Assurer la saisie des données par les PMO dans les bases de données nationales (DHIS2 E-Tracker), des projets a FHI360 et des bailleurs de fonds ;
- Planifie et met en œuvre les actions de collecte de données ;
- Compile et gère les bases de données ;
- Vérifie la cohérence et la qualité des données collectées et le respect de la RGPD pour les bases de données et pour cela ;
- Détecte les données manquantes ou les redondances et propose les améliorations possibles ;
- Assure la compilation des données collectées et leur saisie dans les bases de données dédiées ;
- Capitalise, documente et diffuse les bonnes pratiques, les acquis, les innovations du programme ;
- Anticipe et apporte des solutions concrètes aux difficultés en lien avec le suivi-évaluation (remplissage, registres, circuit dossiers, supervisions et corrections éventuelles);
- Participe à l’élaboration des termes de référence, à la sélection des prestataires, à l’orientation et suivi des prestations et à leur évaluation pour compléter la collecte de données et pour les évaluations intermédiaires.
3.c. Analyse des données
- Formalise la sortie des données sous forme de notes synthétiques incluant des éléments d’analyse ;
- Suit le niveau d’atteinte des résultats des projets, le notifier et le renseigner dans le tableau de bord du projet ;
- Organise des réunions d’analyse des données en lien avec les partenaires de mise en œuvre ;
- Alerte Conseiller Senior en suivi et évaluation sur les problèmes rencontrés et les retards potentiels.
3.d. Rapportage
- Veille à la régularité des rapports techniques du projet ;
- Participe à l’élaboration des rapports annuels en y intégrant les données issues du dispositif de suivi-évaluation ;
- Rend compte périodiquement du déroulement des activités menées par les différents acteurs de mise en œuvre du projet ;
- Participe à la rédaction des rapports bailleurs.
3.e. Evaluation
- Force de proposition pour améliorer la qualité et la pertinence des interventions ;
- Contribue à la planification et à la mise en œuvre des évaluations internes du projet ;
- Contribue à la planification et à la mise en œuvre des évaluations externes, intermédiaire et finale.
3.f. Capitalisation
- En lien avec le Conseiller Senior en suivi et évaluation, il/elle contribue à la démarche de capitalisation et d’amélioration des méthodes, outils et pratiques en matière de suivi-évaluation du projet ;
- En lien avec le Conseiller Senior en suivi et évaluation, il/elle appuie la capitalisation des acquis du projet, y compris à travers des supports de communication.
3.g. Appui à l’avancement du projet
- Participer à et appuyer l’organisation, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet ;
- Toutes les autres tâches nécessaires au regard de l’actualité du programme.
4. Qualifications et Compétences Requises :
- Être titulaire d’un bac + 4 en Santé Publique, Démographie, Sociologie, Épidémiologie, Biostatistique, Psychologie ou dans tout autre domaine connexe ;
- Avoir au minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine du suivi, de l’évaluation et de la recherche liés aux programmes de santé publique, y compris dans la mise en œuvre de programmes de lutte contre le VIH ;
- Avoir une expérience avérée en matière de détermination d’objectifs de lutte contre le VIH/sida et de production de rapports y relatifs ;
- Avoir d’excellentes aptitudes rédactionnelles et verbales, en relations interpersonnelles et en présentation ;
- Avoir une bonne expérience dans la synthèse d’information et production de rapports y relatifs ;
- Avoir une expérience avérée dans l’utilisation de E-tracker pour le suivi individualisé des clients ;
- Avoir une expérience prouvée dans le développement des indicateurs d’un projet dans le domaine de la santé ;
- Avoir au moins une bonne expérience des logiciels Microsoft (Excel, Word) et des logiciels de S&E / Statistique ;
- Avoir une expérience de l’utilisation d’un DHIS2 et de son module E-tracker ;
- Avoir une expérience avérée et une bonne connaissance de l’analyse des données, et l’élaboration de systèmes de S&E dans les pays en développement ;
- Avoir des compétences linguistiques avérées en français et minimales en anglais.
5. Conditions de Voyage :
30-40% voyages domestiques.
This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.
Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.
FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.
FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.
FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.Please click here to continue searching FHI 360's Career Portal.