Contexto Organizacional:
ONU Mujeres, con base en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación contra mujeres y niñas; empoderar a las mujeres; y lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la acción humanitaria y la paz y seguridad.
Desde 2013, ONU Mujeres en Bolivia funciona como oficina de país con el objetivo de fortalecer su presencia para responder adecuadamente a los desafíos que enfrenta el país en el avance del empoderamiento de las mujeres y sus derechos. La oficina invierte esfuerzos técnicos y financieros para incorporar los derechos de las mujeres en el marco normativo en desarrollo en Bolivia y apoya la implementación de la legislación vigente a favor de las mujeres. También busca fortalecer su capacidad de coordinación con el Estado y la sociedad civil, así como su presencia pública, para crear espacios de análisis y diálogo en defensa de los derechos de las mujeres.
ONU Mujeres Bolivia apoya el empoderamiento económico de las mujeres con base en compromisos internacionales como la Plataforma de Acción de Beijing, la Convención sobre la Eliminación de Todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW) y la Agenda 2030 —especialmente los Objetivos de Desarrollo Sostenible 5 y 8. Asimismo, ONU Mujeres se apoya en la creciente evidencia de que la igualdad de género contribuye significativamente al crecimiento económico y al desarrollo sostenible.
El Gobierno de Bolivia ha iniciado la reconstrucción económica y productiva el país, para ello ha identificado las características de capacidad productiva de las diferentes regiones, que se están fortaleciendo y priorizando en la formulación del Plan de Desarrollo Económico y Social 2021-2025 “Hacia la Industrialización con Sustitución de Importaciones”. Este plan se basa en la sostenibilidad de los equilibrios productivos e industriales del país mediante la sustitución de importaciones, políticas de integración de cadenas productivas y la maximización de excedentes generados por la producción nacional.
El Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural (MDPyEP), a través de PRO-BOLIVIA y en alianza con ONU Mujeres, está implementando el proyecto “Fortaleciendo las Unidades Productivas Lideradas por Mujeres aplicando el Enfoque de Género en Bolivia”, financiado por KOICA. El proyecto tiene como objetivos:
- Mejorar las capacidades empresariales de las unidades productivas lideradas por mujeres, desarrollando y aplicando un enfoque de género a los procesos de apoyo financiero, productivo y comercial;
- Promover el ejercicio de los derechos sociales y económicos de las mujeres mediante la implementación de medidas y acciones en el marco de las políticas de economía del cuidado no remunerado.
En este contexto, se requiere contratar un/a Asociado/a Administrativo de Proyecto. La persona seleccionada coordinará la implementación del proyecto bajo la supervisión directa de la Coordinadora de Proyecto KOICA y la Especialista Internacional en Empoderamiento Económico de ONU Mujeres y en estrecha coordinación con el MDPyEP - PRO-BOLIVIA.
Bajo la supervisión de la Coordinadora de Proyecto KOICA de ONU Mujeres y la Especialista Internacional en Empoderamiento Económico de ONU Mujeres el/la Asociado/a Administrativa/o brinde apoyo a la administración del área de Empoderamiento Económico asegurando la implementación exitosa del programa de ONU Mujeres bajo su portafolio.
Alcance del Trabajo:
- Brindar apoyo administrativo y logístico para la implementación del Proyecto siguiendo las normas y procedimientos de ONU Mujeres
- Llevar a cabo las tareas administrativas y logísticas necesarias para el desarrollo de las actividades previstas en el proyecto;
- Dar seguimiento a la gestión administrativa del Proyecto en coordinación con socios implementadores;
- Apoyar en la confección del Plan de Adquisiciones del Proyecto y apoyar los procesos de contratación de los servicios y bienes del plan de adquisiciones siguiendo las normas y procedimientos de la organización;
- Brindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratos;
- Ingresar en la plataforma, MS Planner las tareas con sus debidos respaldos
- Mantener la base de datos de inventario de todos los activos del Proyecto y preparar los informes requeridos;
- Preparar informes financieros de KOICA, en coordinación con el equipo del proyecto KOICA y el área de Operaciones;
- Mantener el sistema de archivo y bases de datos del proyecto.
- Proporcionar apoyo administrativo y logístico en la organización de conferencias, talleres, reuniones con partes interesadas y otros eventos del área de empoderamiento económico y proyectos
- Apoyar la organización, logística para la ejecución de conferencias, talleres, reuniones y eventos del proyecto;
- Preparar los documentos para la organización de reuniones y eventos incluyendo agenda, cartas de invitación, nota logística, confirmación de participantes, guía para las moderaciones y demás acciones derivadas de esta actividad;
- Apoyar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios necesarios para la ejecución de reuniones y eventos del proyecto siguiendo las normas y procedimientos de la organización;
- Coordinar las reservaciones de boletos de avión, apoyo en el cálculo de viáticos, pago de viáticos y dar seguimiento al reembolso de gastos de participantes nacionales e internacionales de acuerdo con las reglas y procedimientos de ONU Mujeres;
- Registrar las minutas de las reuniones y otra documentación requerida del proyecto, así como gestionar las firmas en las minutas;
- Mantener actualizado el archivo de reuniones y eventos con convocatorias agendas y minutas;
- Cualquier otra tarea asignada por su supervisor/a.
- Apoyar la gestión financiera requerida para la implementación del Programa siguiendo las normas y procedimientos de ONU Mujeres
- Apoyar la formulación del presupuesto del proyecto;
- Llevar a cabo las tareas financieras y contables requeridas por el proyecto;
- Preparar toda la documentación de respaldo para las solicitudes de pagos
- Apoyar el control financiero oportuno, el monitoreo y la presentación de informes financieros conforme a requerimientos del financiador;
- Monitorear el gasto de fondos de donantes y otros gastos y desembolsos del proyecto;
- Coordinar la gestión de pagos;
- Preparar gráficos financieros estadísticos, tablas e informes obteniendo datos de diversas fuentes de financiamiento;
- Realizar los procedimientos administrativos y financieros en el sistema integrado de ONU Mujeres (Quantum);
- Brindar apoyo administrativo necesario para la gestión eficaz del conocimiento y el intercambio de información.Responsabilidades de Supervisión/Gerenciales: N/A
Competencias :
Core Values:
- Respeto por la Diversidad
- Integridad
- Profesionalismo
Core Competencies:
- Conciencia y sensibilidad respecto a las cuestiones de género
- Rendición de cuentas
- Resolución creativa de problemas
- Comunicación efectiva
- Colaboración inclusiva
- Participación de las partes interesadas
- Liderar con el ejemplo
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Competencias Funcionales:
- Habilidades en formulación, implementación, monitoreo y evaluación de programas
- Conocimiento en Gestión Basada en Resultados (GBR)
- Capacidad para recopilar e interpretar datos, llegar a conclusiones lógicas y presentar hallazgos
- Buenas habilidades analíticas
- Buen conocimiento del área de Empoderamiento Económico de las Mujeres Education and Certification:
- Licenciatura en economía, finanzas, administración y/o ramas afines Experience
- Experiencia general profesional de al menos 3 años.
- Experiencia de trabajo de al menos 3 años en alguna de las siguientes áreas: administración y finanzas en proyectos de cooperación, entidades públicas o privadas.
- Experiencia de trabajo de al menos 2 años en instituciones públicas y/o en organismos internacionales
- Experiencia en el uso de la plataforma de Quantum es deseable. Languages
- Se requiere dominio del español.
- Se requiere inglés intermedio/trabajo.
Statements :
In July 2010, the United Nations General Assembly created UN Women, the United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women. The creation of UN Women came about as part of the UN reform agenda, bringing together resources and mandates for greater impact. It merges and builds on the important work of four previously distinct parts of the UN system (DAW, OSAGI, INSTRAW and UNIFEM), which focused exclusively on gender equality and women's empowerment.
Diversity and inclusion:
At UN Women, we are committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. UN Women recruits, employs, trains, compensates, and promotes regardless of race, religion, color, sex, gender identity, sexual orientation, age, ability, national origin, or any other basis covered by appropriate law. All employment is decided on the basis of qualifications, competence, integrity and organizational need.
If you need any reasonable accommodation to support your participation in the recruitment and selection process, please include this information in your application.
UN Women has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UN Women, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to UN Women’s policies and procedures and the standards of conduct expected of UN Women personnel and will therefore undergo rigorous reference and background checks. (Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.)
Note: Applicants must ensure that all sections of the application form, including the sections on education and employment history, are completed. If all sections are not completed the application may be disqualified from the recruitment and selection process.
- Licenciatura en economía, finanzas, administración y/o ramas afines Experience