Programme Policy Officer, Emergency

Tags: Covid-19 climate change finance English language Environment
  • Added Date: Tuesday, 01 July 2025
5 Steps to get a job in the United Nations

DEADLINE FOR APPLICATIONS16 July 2025-23:59-GMT-05:00 Eastern Time (Port-au-Prince)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.


ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.


At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP?

  • WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

  • WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

  • WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

  • A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

  • We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

    JOB TITLE : Emergency - Programme Policy Officer

    TYPE OF CONTRACT: NOA Emergency-Programme Policy Office

    UNIT/DIVISION : Programme Unit

    DUTY STATION : Port au Prince, Haiti

    DURATION : 1 an renouvelable

    BACKGROUND AND PURPOSE OF THE ASSIGNMENT:

    L’Indice de Développement Humain (IDH) d’Haïti se trouvait en 2019 au rang 169 sur 189 pays. Les taux d’extrême pauvreté et de pauvreté sont élevés et leurs causes sont multidimensionnelles. Cette pauvreté se manifeste notamment par des taux d’analphabétisation élevés, une espérance de vie faible (63.29 ans en 2017), une mortalité infantile élevée et d’importantes inégalités entre les sexes. Une grande majorité de la population n’a pas accès aux services de base tels que l’eau potable, l’électricité, assainissement et couverture maladie.

    De plus, Haïti est vulnérable par rapport aux désastres naturels. Il est considéré comme le cinquième pays le plus exposé aux catastrophes naturelles. Le pays a subi en moins de dix ans plus de quatre catastrophes majeures dont il a encore du mal à se relever : le tremblement de terre de 2010, la tempête tropicale Isaac et l’ouragan Sandy en 2012, l’ouragan Matthew en 2016, les ouragans Irma et Maria en 2017. Le pays est donc exposé aux tremblements de terre, au passage de cyclones et également aux vagues de sècheresse liées au phénomène El Nino (2018).

    Au-delà de ces facteurs, l’insécurité alimentaire est conduite par la pauvre performance du secteur agricole combinée à la forte dépendance des importations de produits alimentaires (plus de la moitié des produits alimentaires présents sur le marché) notamment pour le riz (83%). Les prix des produits sont largement influencés par les défis logistiques, des coûts de production élevé, des structures de marché précaires et des taux d’inflation élevés ces dernières années.

    Les derniers résultats de l’IPC (Cadre Intégré de Classification de la Sécurité Alimentaire) présentés en aout 2020 rapportent que 4.4 millions de personnes ont besoin d’une assistance alimentaire en Haïti (dont 1 156 915 personnes se trouvent en IPC 4 – Urgence) pour la situation projetée de Mars à juin 2021.

    Ces résultats inquiétants sont liés en grande partie à la crise politique installée dans le pays depuis juillet 2018 et qui l’a entrainé dans une crise économique et sociale. Les différents épisodes de « peylok » ont perturbé les marchés entrainant une instabilité dans la disponibilité des produits de base mais surtout des épisodes inflationnistes. La fluctuation de la monnaie a accentué cette inflation impactant l’accès monétaire des ménages aux produits de base.

    Par ailleurs il existe une crise agro-climatique avec des poches importantes de sècheresse installées dans le pays qui a provoqué une diminution significative de la production agricole.

    En plus, la crise liée au COVID-19 au niveau mondial et la déclaration de l’urgence sanitaire décrétée par le Gouvernement en mars 2020 a entraîné davantage de personnes dans l’insécurité alimentaire avec un impact sur les marchés, les mouvements des personnes et les moyens d’existence des ménages vulnérables, entre autres.

    Face a la dégradation de la situation de sécurité alimentaire dans le pays, le bureau du PAM en Haiti développe plusieurs activités dont des réponses d’urgences, de filets sociaux, de résilience. En ce qui concerne la réponse d’urgence, le PAM a planifié une mise à l’échelle de ses opérations en planifiant une assistance alimentaire pour 1,200,000 personnes pour l’année 2022. Le PAM a reçu les ressources pour assister ces ménages à travers une assistance en vivres et/ou en cash. Le PAM recherche ainsi une/un Programme Policy Officer pour appuyer la mise en œuvre de ces opérations d’urgences.

    ACCOUNTABILITIES/RESPONSIBILITIES:

    Sous la supervision de l’Activity Manager 1 (Urgences), la/le Programme Policy Officer appuiera la mise en œuvre des opérations d’urgence du bureau d’Haiti. Elle/il aura les responsabilités suivantes :

    1/ Appuyer la formalisation des accords avec les partenaires de mise en œuvre du PAM pour les opérations d’urgence en gérant en intégralité les processus d’appel d’offre ou de négociation gré à gré avec les partenaires de mise en œuvre, analysant les propositions narratives et budgétaires reçues de la part des partenaires, en facilitant leur approbation et en rédigeant les Field Levels Agreement (FLA).

    2/ Contribuer à l’établissement d’un système d’analyse des accords avec les partenaires de mise en œuvre sur la base de critères objectifs pour faciliter la prise de décision lors des Comités de Révision des Propositions des Partenaires et ainsi garantir une cohérence dans les décisions finales de partenariats.

    3/ Fournir un appui à la gestion des programmes d’urgence et supporter la mise en œuvre effective de leurs activités sur le terrain en maintenant une coordination étroite avec les différentes unités concernées (Sécurité, Supply Chain, Communication, Donor Relation, Finances, M&E) et le personnel dédiés aux transferts monétaires et SCOPE (plateforme corporative de gestion des bénéficiaires) et s’assurer que les activités de ciblage, d’enregistrement, de distribution de vivres ou de transferts monétaires, de suivi soient réalisées dans les délais imposés et en garantissant la qualité dans leur exécution.

    4/ Contribuer au suivi opérationnel des accords avec les partenaires de mise en œuvre pour le bon déroulement des opérations sur le terrain en identifiant les risques de mise en œuvre et en proposant des solutions pertinentes pour leur mitigation, puis assurer le suivi administratif et financier des accords en coordination avec les unités de Ressources Management et Finances.

    5/ Assurer le lien, collaboration et flux d’information avec les équipes d’expertise transversaux au sein du Bureau (SBCC, Gender & Protection, Nutrition, IM) pour intégrer leur appui technique aux activités d’urgence et faciliter les éléments nécessaires pour le development des outils transversaux pertinents selon le temps et qualité demande’.

    6/ Réaliser des visites de terrain pertinentes pour analyser la mise en œuvre efficace des activités, identifier des opportunités d’amélioration et proposer par la suite des mesures pertinentes pour garantir une meilleure mise en œuvre des activités d’urgence et le respect des standards de qualité.

    7/ Participer dans les processus de réflexions sur les améliorations opérationnelles que ce soit pour les distributions de vivres ou de transferts monétaires en appuyant la mise en place et élaboration d’outils permettant une meilleure efficacité dans les processus.

    8/ Contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns sur les programmes et activités des opérations d’urgence qui permettent une prise de décision informée et la cohérence des informations présentées à la Direction et aux différents bailleurs de fonds.

    9/ Appuyer les demandes des autres unités à travers la transmission d’informations requise pour appuyer les processus de rapportage, de pipeline, communication, visibilité du PAM.

    10/ Appuyer selon les besoins les activités de préparation aux urgences du bureau pays en coordination avec le responsable EPR et d’institutionnalisation gouvernementale des transferts monétaires dans le cadre de la mise en œuvre du projet de filets sociaux.

    11/ Toute autre tâche requise par la hiérarchie.

    DELIVERABLES AT THE END OF THE CONTRACT:

    1/ Des outils internes de suivi des opérations et de communication sont maintenus a’ jour pour permettre une plus grande efficacité des opérations et également pour fournir des informations à la direction afin de faciliter la prise de décision.

    2/ Les fonds reçus pour mettre en œuvre les interventions d'assistance alimentaire sont correctement utilisés et dépensés dans les délais convenus avec les donateurs.

    3/ Le respect des procédures et des normes de qualité est assuré avec les partenaires et dans l’unite’

    4/ Les contributions aux documents stratégiques sont partagées tels que les CONOPS annuels ou les stratégies spécifiques pour le pilotage des réponses d'urgence.

    5/ Les contributions pour les rapports aux donateurs sont partagées dans la qualité attendue et dans les délais convenues avec le superviseur direct et/ou management

    WFP LEADERSHIP FRAMEWORK: COMMON STANDARDS OF BEHAVIOUR:

    Leads by

    Example with

    Integrity

    Upholds WFP values, principles, and standards

    Demonstrates and encourages others to uphold the WFP values, principles and standards

    Respects others and values diversity

    Values diversity using respectful and inclusive language, and encourages others to do the same

    Stays focused and calm under pressure

    Stays focused and calm when under pressure, encourages others to do the same, and offers guidance and support to manage difficult situations

    Demonstrates humility and a willingness to learn

    Demonstrates humility and a willingness to learn

    and share knowledge, frequently seeking and acting on feedback, and pursuing opportunities to develop

    Drives Results and Delivers on Commitments

    Delivers results for maximum impact

    Identifies and aligns objectives to the required outcomes, holding self and/or others accountable for the

    delivery of results for maximum impact

    Delegates appropriately

    Delegates responsibly and provides appropriate support

    empowering others to deliver results

    Adapts readily to change

    Responds readily to change in different contexts and adapts accordingly

    Fosters Inclusive and

    Collaborative

    Is inclusive and collaborative

    Promotes inclusive teamwork and psychological safety by encouraging colleagues to collaborate by sharing ideas and openly raising issues

    Gives timely and constructive feedback

    Supports development for others by giving timely and constructive feedback

    Builds and shares new perspectives

    Seeks out, trusts and listens attentively to diverse views to capture, learn, build and share new perspectives

    Applies Strategic Thinking

    Communicates

    and fulfils WFP’s vision

    Communicates and

    fulfils WFP’s vision and operational outcomes to deliver meaningful solutions

    Embraces curiosity and new ways of doing things

    Demonstrates curiosity, designs and implements new ways of doing things when relevant

    Analyses and evaluates data

    Gathers data and

    different perspectives, shares knowledge and uses evidence to inform decision making

    Considers the impact of decisions

    Implements decisions, considering the risks and implications of actions for teams,

    projects and other

    initiatives

    Builds and

    Maintains

    Sustainable

    Partnerships

    Builds partnerships

    Initiates and builds partnerships by identifying and promoting opportunities for mutual areas of interest and benefit

    Collaborates to deliver common objectives

    Collaborates with partners to deliver common objectives by sharing information and cocreating innovative solutions with beneficiaries when appropriate

    QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUIRED:

    Education:

    Diplôme universitaire du niveau master en coopération internationale, en sciences politiques, en sciences sociales ou dans un autre domaine lié à l'aide au développement international ou affaires humanitaires.

    EXPERIENCE:

    Au moins quatre (4) années d’expérience professionnelle dans le domaine du management, du développement, de l’humanitaire ou de la sécurité alimentaire ou nutritionnelle

    Au moins un (4) expérience professionnelle qui ont supposé une coordination interinstitutionnelle avec différents acteurs humanitaires (organisations internationales, ONG…), institutions gouvernementales, organisation de la société civile.

    Au moins un (2) an d’expérience professionnelle dans un/des pays où les conditions de vie sont difficiles.

    Knowledge & • Connaissances en programmes de transferts monétaires souhaitable.

    Skills: • Forte motivation pour exercer les responsabilités requises

    • Habitude de travail en équipe avec staff national et international (environnement multiculturel)
    • Bonne capacité analytique et rédactionnelle indispensable
    • Connaissances générales des politiques, règles, règlements et procédures administratives du Système des Nations Unies serait un plus
    • Intégrité, dynamisme, sens de la diplomatie, organisation et capacité à travailler sous pression

      Languages: •

      • Maîtrise parfaite du français ainsi qu’une très bonne connaissance de l’anglais.
      • Connaissance du créole haïtien indispensable.

        Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.

        Les candidats doivent être de nationalité Haïtienne

        Date limite de soumission de candidature: 16 juillet 2025

        WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

        WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

        Click here to access WFP Leadership Framework

        REASONABLE ACCOMMODATION

        WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org

        NO FEE DISCLAIMER

        The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

        REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

        • We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

        • Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

        • Please make sure you upload your professional CV in the English language

        • Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

        • Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

        • Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

        • Only shortlisted candidates will be notified

          All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.


          No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

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