Poste : Officier de Sécurité (Safety and Security Officer)
Lieu : Kolwezi, RDC
Superviseur direct : Responsable de la Sécurité FHI 360 RDC (Safety and Security Manager)
Description du poste
L'Officier de Sécurité rapportera au Gestionnaire Senior de la Sécurité (SSSM) de FHI 360 RDC. Il fera partie de l'équipe de sécurité chargée de la gestion globale et de la mise en œuvre des politiques de sécurité de l'organisation au niveau national, en soutien aux projets EpiC, STRIDES et Kitumaini. L'Officier de Sécurité travaillera en étroite collaboration avec le SSSM et le Représentant Pays (CR) pour soutenir la mise en œuvre et la supervision de tous les programmes de sûreté et de sécurité de FHI 360 RDC. Le titulaire développera, mettra à jour et fera appliquer les procédures de sécurité conformément aux politiques organisationnelles, et assurera la coordination efficace des exercices d'intervention d'urgence, des protocoles de communication et des exercices de contingence.
L'Officier de Sécurité aidera à la gestion des réponses aux incidents, assurera la coordination sur le terrain lors d'urgences ou de crises, et veillera au respect des normes de sûreté et de sécurité établies. Le rôle implique également la tenue de registres, la compilation de données pour le contrôle des pertes et les rapports d'incidents, ainsi que la contribution à l'amélioration continue des pratiques de sécurité de l'organisation.
Responsabilités du poste :
- Soutenir l'équipe de sécurité (SSSM et CR) dans le développement, la gestion et la coordination des programmes de sécurité à l'échelle de l'organisation pour répondre à divers besoins et problèmes.
- Interagir et se coordonner avec les réseaux de professionnels de la sécurité et les prestataires pour aider à protéger le personnel, les actifs et la propriété intellectuelle de l'organisation.
- Préparer des rapports d'évaluation des risques et des menaces ainsi que des recommandations d'atténuation pour un usage interne.
- Participer aux évaluations de terrain dans les nouvelles zones de mise en œuvre des projets ; documenter les résultats à l'aide des modèles standards de FHI 360.
- Aider à élaborer et à établir le Plan de Sécurité Pays, le Plan d'Évacuation et les autres politiques et procédures de sécurité.
- Effectuer des analyses de risques sécuritaires et politiques.
- Animer des formations sur la gestion de la sécurité et des risques pour le personnel.
- En suivant les principes humanitaires, développer des relations avec les autorités compétentes et les chefs communautaires pour garantir l'accès aux programmes en cours.
- Assurer l'interface avec tous les niveaux du personnel dans les domaines fonctionnels, notamment les Achats (Procurement), DTT, People and Culture (RH), et Contrats et Subventions.
- Surveiller et analyser l'environnement des menaces auxquelles le projet est confronté ; collecter et trianguler régulièrement les informations. Sous la direction du SSSM et/ou du CD (Directeur Pays), diffuser les avertissements de menace à tout le personnel, le cas échéant.
- Veiller à ce que des mesures d'atténuation des risques appropriées soient prises pour répondre aux menaces ou à l'évolution de celles-ci (mesures de protection physique, routines de travail sûres, restrictions de mouvement, équipement de protection et mise à disposition de personnel de sécurité).
- Superviser le contrôle et la coordination des mouvements pour le projet, le transport et la localisation du personnel pour la zone géographique assignée.
- Superviser tout prestataire de sécurité contracté par le projet pour s'assurer de la conformité contractuelle et de l'exécution de leurs tâches ; agir en tant que point de contact focal avec le prestataire de sécurité.
- Signaler les incidents de sécurité, les violations et les mesures correctives recommandées à la haute direction, au SSSM et/ou au CD.
- S'assurer que tous les nouveaux employés, consultants et visiteurs reçoivent les orientations et briefings de sécurité appropriés.
- Effectuer des enquêtes et inspections de sécurité de routine dans les bureaux et les zones résidentielles ; vérifier que tous les dispositifs de sécurité (serrures, alarmes, systèmes d'accès) sont opérationnels.
- S'assurer que des équipements de lutte contre l'incendie sont disponibles sur les lieux. Maintenir le plan d'évacuation incendie et organiser des exercices et formations si nécessaire.
- Veiller à ce que les systèmes d'accès des visiteurs et de contrôle des véhicules soient efficaces et adaptés à l'environnement de menace.
- Assister aux interventions d'urgence en dehors des heures de bureau si nécessaire.
Qualifications, Compétences et Expérience Requises
- Diplôme : Licence (Bachelor) en justice pénale, gestion de la sécurité, sciences politiques, relations internationales ou dans un domaine connexe.
- Expérience : Minimum 4 ans d'expérience professionnelle dans les opérations de sécurité, la gestion des risques ou la coordination de la sécurité, de préférence au sein d'une ONG internationale ou d'une organisation humanitaire opérant dans des environnements complexes ou à haut risque.
- Connaissance pratique de l'évaluation des risques de sécurité, du rapport d'incidents et des procédures de préparation aux urgences.
- Expérience dans l'animation de briefings de sécurité, de formations et d'exercices pour le personnel.
- Capacité démontrée à mettre en œuvre et à surveiller les procédures de sécurité au niveau du terrain.
- Excellente compréhension du contexte sécuritaire local en RDC (dynamiques politiques, culturelles et opérationnelles).
- Capacité avérée à analyser des situations, évaluer des menaces et recommander des mesures d'atténuation.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, avec la capacité de bâtir des relations efficaces avec le personnel, les communautés et les autorités locales.
- Capacité à travailler sous pression et à réagir de manière calme et décisive en situation d'urgence.
- Sensibilité culturelle, intégrité et engagement fort envers les principes humanitaires.
- Langues : Français courant exigé ; maîtrise de l'anglais fortement souhaitée. La connaissance des langues locales est un atout.
This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
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