Lieuย : ย Lyon 8ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Date souhait\u00e9e de d\u00e9marrageย :ย d\u00e8s que possible
Dur\u00e9eย : ย 3 semainesย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย
Handicap International / Humanit\u00e9 & Inclusion (HI) est une association de solidarit\u00e9 internationale ind\u00e9pendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvret\u00e9 et d\u2019exclusion, de conflits et de catastrophes. \u0152uvrant aux c\u00f4t\u00e9s des personnes handicap\u00e9es et vuln\u00e9rabilis\u00e9es, elle agit et t\u00e9moigne pour r\u00e9pondre \u00e0 leurs besoins essentiels et am\u00e9liorer leurs conditions de vie. Elle s\u2019engage \u00e0 promouvoir le respect de leur dignit\u00e9 et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa cr\u00e9ation en 1982, HI a mis en place des programmes de d\u00e9veloppement dans plus de 55 pays et intervient dans de nombreuses situations d\u2019urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 200 millions d'euros, avec 4000 employ\u00e9s dans le monde.
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Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversit\u00e9 au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engag\u00e9s dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'int\u00e9gration de personnes en situation de handicap.
Merci d\u2019indiquer si vous avez besoin d\u2019un am\u00e9nagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.
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Retrouvez plus d\u2019informations sur l\u2019associationย : www.hi.org.
CONTEXTEย :
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Dans le cadre d\u2019un retour d\u2019un volume important de documents issus de nos terrains d\u2019intervention, nous recherchons un ou une stagiaire pour une dur\u00e9e de 3 semaines.
Votre mission principale sera d\u2019assurer la num\u00e9risation, l\u2019organisation et le classement th\u00e9matique d\u2019un ensemble de documents papier afin de constituer une base documentaire num\u00e9rique propre et structur\u00e9e.
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Missions et responsabilit\u00e9s
1.ย Rechercher des pi\u00e8ces s\u00e9lectionn\u00e9es et les reclasser une fois num\u00e9ris\u00e9es
\u00fc Rechercher dans les container et boites les pi\u00e8ces justificatives des d\u00e9penses s\u00e9lectionn\u00e9es et les remettre \u00e0 leur place.
2.ย Num\u00e9risation des documents
\u00fc Scanner l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 des documents identifi\u00e9s (14 cartons de documents).
\u00fc V\u00e9rifier la qualit\u00e9 des scans (lisibilit\u00e9, orientation, compl\u00e9tude).
\u00fc Nommer correctement les fichiers selon une nomenclature d\u00e9finie.
\u00fc Veiller au bon fonctionnement du mat\u00e9riel (scanner, imprimante) et signaler tout incident.
3.ย Classement et organisation des documents num\u00e9riques
\u00fc Effectuer un premier tri num\u00e9rique des documents scann\u00e9s.
\u00fc Classer les fichiers par th\u00e9matiques selon les cat\u00e9gories d\u00e9finies (achats, stock, v\u00e9hicules etc).
\u00fc Organiser les dossiers et sous-dossiers sur l\u2019ordinateur fourni.
\u00fc Garantir une arborescence claire, structur\u00e9e et facile d\u2019acc\u00e8s.
4.ย Organisation, Classement de l\u2019archivage papier
\u00fc Effectuer un tri des archive papier
Faire le classement
Requirements
Ce stage n\u00e9cessite une bonne ma\u00eetrise des outils bureautiques et num\u00e9riques : scanner, imprimante, gestion de fichiers, navigation internet.
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\u00c0 l\u2019aise avec l\u2019utilisation d\u2019un ordinateur (Windows), vous \u00eates capable de travailler de mani\u00e8re autonome sur des sujets confidentiels, et \u00eates reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du d\u00e9tail, votre organisationย ?ย N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 postulerย !
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ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :
Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, m\u00e9tro). Un parking voitures et un parc \u00e0 v\u00e9los sont \u00e9galement \u00e0 disposition. Au sein du b\u00e2timent, des rampes d'acc\u00e8s et ascenseurs garantissent une meilleure circulation.ย Tous les postes de travail sont situ\u00e9s en Open Space mais des box sont disponibles \u00e0 chaque \u00e9tage pour travailler dans le calme si n\u00e9cessaire. L\u2019espace de travail est tr\u00e8s lumineux.
Une r\u00e9f\u00e9rente handicap est pr\u00e9sente pour r\u00e9pondre aux \u00e9ventuelles questions et vous accompagner dans vos d\u00e9marches. En fonction de vos besoins, le poste peut \u00eatre am\u00e9nag\u00e9.
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Benefits
Vous devez disposer d\u2019une convention de stage obligatoire d\u00e9livr\u00e9e par un \u00e9tablissement d\u2019enseignement ou de formation fran\u00e7ais.
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POSTULER :
Type de stage: non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9, tickets resto et participation transport.
Les stages propos\u00e9s chez HI donnent l\u2019occasion aux \u00e9tudiants d\u2019\u00e9voluer dans une organisation internationale et de prendre part \u00e0 l\u2019action d\u2019Humanit\u00e9 & Inclusion.
Merci d\u2019envoyer votre CV et Lettre de motivation directement \u00e0 : Marie Samson \u2013 m.samson@hi.org .
Seule les candidatures envoy\u00e9es \u00e0 cette adresse seront prise en compte.